Образцы завещания по нотариату

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образцы завещания по нотариату». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если существованию завещателя что-то грозит, документ составляется без присутствия пребывания юриста и очевидцев. Завещание составляется по упрощённому виду, имеет особенности.

1. Составляется и подписывается документ лично наследодателем.
2. Документ записывается при наличии очевидцев, они потом принесут бумагу родственникам, и при учёте данных свидетелей будет выполняться наследственный документ.
3. Желание человека учитывается только в течение месяца после кончины.
4. Вступить в наследство, написанное при ч. с., родственники могут только через правосудие.

• Наследодатель пишет акт самостоятельно. Если из-за определённых обстоятельств он не может этого сделать, нотариус пишет документ за него, но читает вслух после написания.
• Наследодатель лично должен подписать завещание. Если это осуществить невозможно, то акт подписывает другое лицо, но при подписании документа должен присутствовать уполномоченный орган.
• Все отклонения от регламента юрист записывает и обосновывает на документе.
• Акт определяется действующим при тех обстоятельствах, если на нём написан день и местоположение.
• Существование очевидцев при составлении акта обязательно.
• Документ, заключённый не при наличии юриста, составляется при присутствии одного очевидца.
• Указание данных связи участников процесса безотлагательно.

Завещание пишется от руки или печатается на компьютере, подписывается свидетелями. Завещание составляется на двух экземплярах, один остаётся у нотариуса, а другой передаётся завещателю. Если документ составляется при закрытой форме, то он остаётся у нотариуса, а завещателю даётся бумага о принятии документа.

1. Паспорт собственника
2. Копии удостоверений личности преемников
3. Правоустанавливающий документацию на собственность

Некоторые специалисты просят предъявить медицинские удостоверения, чтобы не было возможности обжаловать акт.

В качестве наследства может выступать движимая и недвижимая собственность, акции, земельная территория, утварь, банковские вклады, инвестиции.

Собственник вправе отвергнуть написанное завещание. Этого можно достичь двумя средствами:

1. С помощью постановления об отказе.
2. Снова составленный акт отрицает существование прошлого.

Завещания можно составить безграничное количество раз. Акт признаётся бессильным, если есть отступ от правила составления акта.

• Он реализует сознательные незаконные деяния против родственника. Например, убийство, покушение на благополучие.
• Лица, являющиеся недееспособными, также признаются недостойными преемниками.
• Лица, действующие на корыстные цели для увеличения доли.
• Лица, которые уклоняются выполнять обязанности по уходу за завещателем. Например, внуки отказываются ухаживать за бабушкой.
• Лица, лишённые родительских прав.

Образец завещания: процедура оформления и примеры

До того, как вы будете осуществлять действия по составлению завещания, вам необходимо подготовить для этого свое имущество. Если вы собираетесь подавать документы о недвижимом имуществе, вы должны быть на 100% уверены в том, что оно может участвовать в сделке. Обязательно погасите все долги, снимите с него обременения.

Вы должны быть полноправным собственником, и передать в качестве завещания своим наследникам имущество, которое не имеет бремени. Подумайте об этом заранее.

Далее подробнее расскажем о написании документа.

В самом конце завещания должна стоять подпись лица, при этом, иметься его расшифровка. Подпись должен поставить наследодатель.

В ситуации, когда данное лицо не может поставить подпись в силу своих физических особенностей, завещение может быть подписано доверенным лицом, или же нотариус удостоверяет факт составления завещания без подписи.

Этим рекомендациям нужно следовать, чтобы оформить столь важный документ.

Завещание недействительно в случае, если в нём содержатся ошибки. Если предоставлена неверная информация из документа, удостоверяющего личность, то юридическая сила завещания также утрачивается. Недействительность такого документа может стать основанием нарушения прав третьих лиц.

Поэтому, тщательно проверяйте все нюансы, прежде, чем поставить подпись под таким документом. Признать документ недействительным может только судебная инстанция и выносит об этом решение. Если обнаружит факт нарушения, то на подобные заявления есть основания.

Для большей уверенности в том, что завещание не смогут оспорить, стоит не только самому составить завещание, но и предпринять некоторые меры по защите документа:

• Свидетельство третьих лиц. Эти люди смогут в дальнейшем дать свои показания в суде при разбирательствах. Для этого в завещании должны иметься их данные и подписи.
• Зафиксировать процесс составления и заверения завещания на видео или аудио, что послужит дополнительным доказательством.
• Получить из соответствующих учреждений справки, подтверждающие состояние здоровья и то, что завещатель находился во вменяемом и дееспособном состоянии.
• Внимательно относиться к документам на подписание и словам третьих лиц.

При желании можно воспользоваться иными способами. Но они должны проводиться строго в рамках закона и не нарушать гражданских прав завещателя, наследников или третьих лиц.

Рассмотрим несколько основных способов оформления завещания:

Нотариальное завещание

Как гласит ГК РФ, завещание должно быть составлено и заверено у нотариуса, работающего по месту жительства завещателя или месту нахождения имущества. Юридическую силу получает документ, заверенный на территории:

• дома завещателя;
• в нотариальной конторе;
• в медицинском учреждении.

Нотариус обязан проверить всю предоставленную завещателем информацию и лишь после поставить свою подпись.

Как оформить завещание на имущество

При нежелании сталкиваться с нотариальной конторой есть возможность оформить завещание не у юриста, а самостоятельно дома при наличии нескольких доверенных лиц. Последние смогут в дальнейшем подтвердить достоверность завещания. Но это довольно ненадежный способ передачи последней воли завещателя, поскольку в таком случае документ будет гораздо проще оспорить в судебном порядке.

Если же в населенном пункте нет юридической конторы, где составить завещание было бы надежнее и спокойнее, то доступен альтернативный способ заверения.

Если все же оформление завещания идет в нотариальной конторе, завещателю потребуется подготовить пакет документов и справок, содержащих следующую информацию:

• Личные данные наследодателя.
• Личные данные его наследников, которых он собирается упоминать в документе.
• Подтверждение прав собственности на объекты, передаваемые по завещанию.

Документация потребуется для внесения в завещание наиболее точной информации, при наличии которой последнюю волю завещателя не получится аннулировать. Величину госпошлины регламентирует статья 22 основ законодательства о нотариате.

Видео: Как правильно составить завещание?

Завещание должно содержать достоверные данные о имуществе заявителя, которые проверяет нотариус перед оформлением документа. Сам конверт должен содержать сведение о дате и месте составления бумаги. Если завещание закрытое, то согласно положениям, ст. 1126 ГК РФ данные о времени и месте указывается непосредственно на конверте.

Форма представления бумаги юридически не установлена: документ можно писать, как от руки, так и с применением текстового редактора на компьютере. В случае, если текст завещания написан от руки, то использовать необходимо синюю шариковую ручку. Использование цветных ручек, фломастеров и карандашей не допустимо согласно ст. 45 Законодательства о нотариате.

В разнообразных частных ситуациях, помимо основного списка может потребоваться предоставление дополнительных бумаг. В число таких входят:

• паспорт заграничного типа – в случае если завещатель является гражданином другой страны (кстати, список документов, необходимых для загранпаспорта вы можете найти тут);
• справка из лечащего медицинского учреждения, подтверждающая дееспособность гражданина – требуется в случае, если возраст завещатели больше семидесяти лет (для предотвращения возможных исков в органы судебной власти о том, что завещание составлялось человеком с психическими и неврологическими заболеваниями, с целью признания его положений недействительными).

Как правильно составить завещание

Оформлять данный документ можно двумя способами:

• через нотариуса;
• самостоятельно.

Как оформить завещание

Если наследодатель решил оформляться самостоятельно, то необходимо следовать правилам составления данного документа:

• он должен содержать достоверную информацию;
• должна присутствовать дата и место его составления;
• указаны наследники и завещаемое имущество;
• иметь подпись составителя.

Обратите внимание! Несмотря на то, что составить документ можно самому, заверять его все-равно придется в специальном ведомстве. Соответственно, посещения данного специалиста избежать не получится.

Можно ли оформить квартиру на несовершеннолетнего ребенка

Многие задумываются о том, как составить наследство на жилье – квартиру, дом в городе, земельный участок и т.д. Для того, кто решил брать дело в свои руки, нужно сравнить, что выгоднее: завещать ценности или оформить дарственную, плюсы и минусы.

Чисто с юридической стороны проще оформить завещание. Помимо простоты данной процедуры, еще и снижаются риски для наследователя остаться без имущества. Дело в том, что право собственности при дарении переходит в момент подписания договора на приватизированное имущество. Соответственно, в это время новый собственник, указанный в договоре дарения, должен вступить в законные права. Соответственно, завещатель полностью теряет свои права на жилплощадь.

Подводными камнями при оформлении документа могут стать:

• наличие сразу нескольких документов – в данном случае действующим признается последний из них;
• обязательная доля в наследстве;
• документ оспаривают в судебном порядке;
• наличие в завещании трудноисполнимых условий, которые нужно выполнить, чтобы можно было вступать в законные права;
• наличие долгов, которые по закону переходят новому собственнику;
• наследство можно оспорить.

Как уже было сказано, первым шагом для составления завещания является сбор требуемого пакета документов и определений положений будущего документа. В дальнейшем гражданину потребуется обратиться к нотариусу. Стоит отметить, что обращаться можно как в государственную, так и в частную нотариальную контору. Процесс заверения может произойти в трех местах:

• в офисе нотариуса;
• дома у завещателя;
• в лечащем медицинском учреждении, в котором находится завещатель.

Данная процедура, подразумевает осуществление проверки созданного документа на предмет его законности. После того, как нотариус убедится в том, что все положения документа отвечают действующему законодательству нашего государства, он подписывает документ и ставит свою личную печать.

Согласно 22-ой статье Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, процесс составления завещания подразумевает оплату государственной пошлины в размер ста рублей. Стоимость заверения документов для составления завещания у нотариуса обойдутся завещателю примерно в одну тысячу рублей.

Завещатель обязан присутствовать при удостоверении документа. Исключение составляет ситуация, когда он не может находится во время процедуры из-за болезней. В этом случае, документ может заверяться при представителе, однако тогда он должен подтвердить свои полномочия и найти как минимум двух свидетелей.

Нюансы оформления завещания — в видеосюжете ниже:

Если квартира приватизирована, то собственник может свободно распоряжаться долями в ней. Процедура оформления будет стандартной и не зависит от протестов со стороны других собственников квартиры: получать согласие от них не нужно.

Порядок оформления доли регламентирован ст. 1130 ГК РФ. Потребуются:

• удостоверение личности;
• документы на квартиру;
• необходимая справка о дееспособности (если человек старше 70 лет), желательно сроком не более месяца;
• долевой расчет.

Обратите внимание! Право на обязательную долю сохраняется за недееспособными родственниками. Таким образом, от доли можно завещать только ½.

При составлении завещания обязательно указываются лица, которые в обязательном порядке получают часть наследства. Это так называемая обязательная доля. Наследниками обязательной доли являются три категории родственников:

1. нетрудоспособные родители;
2. Недееспособные дети;
3. Несовершеннолетние дети.

Даже если в завещании не указаны эти наследники, в нем должна быть указана обязательная доля, которая автоматически переходит к этим родственникам. В противном случае при распределении наследства эти лица могут подать иск в суд о нарушении своих прав. В большинстве случаев суд принимает их сторону.

Помимо обязательной доли в завещании могут быть указаны такие сведения:

1. Условия для наследников, которые следует выполнить, чтобы получить наследство;
2. Отказ от завещания;
3. Список лиц, которые не должны получить наследство.

Обязательными сведениями, которые должны быть прописаны в завещании, являются следующие:

1. Личные данные завещателя:

• Ф.и.о.;
• Паспортные данные,
• Адрес/Метро прописки и проживания.

2. Полное описание имущества передаваемого по наследству;
3. Данные наследника/ов.

Также в завещании должно быть отмечено, что завещатель находился в здравом уме при составлении этого акта и был ознакомлен со всеми статьями ГК РФ, касающимися составления завещания.

Для удобства составления можно скачать бланк завещания в интернете, тогда вероятность того, что все сведения будут указаны, будет намного выше. Если завещатель не может самостоятельно добраться до нотариуса, в виду своего физического состояния, он может пригласить адвоката к себе на дом. Адвокат должен прочитать завещание вслух, подписать его и указать дату и место составления акта.

Завещание составляется в двух экземплярах, один из которых остается на руках у завещателя, а второй будет храниться у нотариуса до востребования или вступления его в силу. А в силу оно вступает через полгода после смерти завещателя.

В момент ухода из жизни наследодателя имущество, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось, предполагает открытие наследства (статья 1114 Гражданского кодекса). Открытием наследства будет считаться, также, дата судебного постановления, объявившего завещателя умершим. Местом открытия будет считаться населенный пункт, в котором наследодатель проживал последнее время (ст. 1115 ГК РФ). Когда данных о последнем пребывании завещателя нет или он проживал за границей, наследство будет открыто в том пункте (город, село, деревня), где находится собственность завещателя. По основаниям ст. 1154 ГК РФ в письменном виде сообщить о заинтересованности в принятии завещанной собственности нужно, пока не истекли полгода с открытия наследства.

• Семейное право
• Наследственное право
• Земельное право
• Трудовое право
• Автомобильное право
• Уголовное право
• Недвижимость
• Финансы
• Налоги
• Льготы
• Ипотека

Законодатель отводит шестимесячный срок вступления в наследственные права. Если он был пропущен, то тогда получить имущество можно фактически через суд. Срок отсчитывается на следующий день с момента непосредственной гибели наследодателя. В ситуации связанной с наследованием по трансмиссии срок может продлеваться до девяти календарных месяцев.

Восстановить пропущенный срок можно через суд. Вообще сам пропуск оценивается таким образом, что наследник не желает якобы гипотетически вступить в права наследования. Поэтому даже при обращении с заявлением к нотариусу получить имущество умершего лица невозможно, и он вынесет официальный и вполне законный отказ. Для восстановления сроков наследник должен подготовить необходимые документы и исковое заявление. С ними следует обратиться в мировой суд при цене иска менее 50 тысяч рублей или же в районный суд, если сумма больше.

---

Узнать о том, если ли вообще завещание можно несколькими методами. Можно поискать завещание на месте последнего проживания умершего наследодателя. Тут суть кроется в том, что при составлении такого документа один экземпляр передается наследодателю, а другой оставляется у представителя нотариальной конторы. Можно попробовать обратиться к нотариусу. Вообще можно сделать обращение в любую нотариальную контору в стране вне зависимости от места последнего нахождения наследодателя.

При этом если нотариус заверит вас, что завещание отсутствует, это не значит, что его вовсе нет. Умерший мог попросту не регистрировать его или же сам нотариус не захочет рассказывать о наличии документа и на это он вполне имеет законное право. Но все же попробовать обратиться стоит.

---

Как узнать, есть ли завещание на наследство ?!

Узнать о том, если ли после смерти наследодателя любое движимое либо недвижимое имущество достаточно несложно. Для этих целей надо обратиться в нотариальную контору по месту прописки умершего гражданина. Также узнать интересующую информацию о возможной наследственной массе можно при помощи заказа такого документа, как выписка из органов Росреестра. В ней будут отражены все объекты недвижимого имущества такие как квартиры, дома, доли в квартире, машиноместо наследодателя. Данные о наличии автотранспортного средства запрашиваются в ГИБДД. Проверить сведения о денежных вкладах можно при направлении запроса в Федеральную налоговую службу.

---

Есть ряд веб-сервисов, в которых можно искать наследственные дела. Обычно подобные сайты содержат данные не обо всех наследодателях, поскольку закон не обязывает нотариат открывать сведения обо всех наследственных делах. Важно не наткнуться на мошенников, поэтому если у вас запрашивают личные данные или просят деньги за оказание услуг, то тогда таким сервисом лучше естественно не пользоваться. Если предполагаемый наследник находится за пределами России, то тогда узнать о наличии либо отсутствии завещании какие-либо сведения становится сложнее. Потенциальные наследники могут как вариант выбрать обращение в консульство страны вместе с заявлением и предварительным пакетом документов, подтверждающих потенциальное родство с наследодателем.

---

• Завещатель должен учитывать, что изменение или отмена закрытого завещания может быть им произведена в порядке, предусмотренном для нотариально удостоверенных завещаний.
• Завещатель вправе изменить закрытое завещание путем составления нового завещания, в том числе закрытого, которым будут изменены отдельные завещательные распоряжения более раннего завещания.
• Завещатель вправе в любое время после составления закрытого завещания отменить его путем оформления распоряжения об отмене закрытого завещания или путем составления нового завещания, в том числе закрытого.
• В случае получения распоряжения об отмене закрытого завещания нотариус делает соответствующую отметку на конверте хранения. При проставлении отметки об отмене закрытое завещание не вскрывается и завещателю не возвращается.
• Хранящийся у нотариуса конверт хранения и конверт с закрытым завещанием может быть вскрыт только после смерти лица, совершившего данное закрытое завещание.
• Факт смерти завещателя должен быть подтвержден представлением нотариусу свидетельства о смерти завещателя или дубликатом свидетельства о смерти, выданным в установленном порядке.
• Свидетельство о смерти завещателя может быть представлено нотариусу любым лицом как на личном приеме, так и по почте.
• В случае представления нотариусу свидетельства о смерти завещателя на личном приеме, обратившееся к нотариусу лицо подает заявление о представлении указанного свидетельства.

10 июня 2019

Наследственные правоотношения регулируются нормами законов, действующих на день открытия наследства, если иное не предусмотрено законом.

Для удостоверения права наследника(ов) на имущество умершего гражданина путем совершения нотариального действия — выдачи свидетельства о праве на наследство, нотариус применяет соответствующие нормы действующего законодательства, в том числе Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы), Регламента совершения нотариальных действий, устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий и способ ее фиксирования (далее — Регламент), Правил нотариального делопроизводства (далее — Правила), Приказа Минюста России от 17.06.2014 № 129, а также учитывает Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации.

Нотариус, свидетель, рукоприкладчик. Как правильно составить завещание?

5.1. Наследство может быть принято наследниками, призванными к наследованию по завещанию и (или) по закону.

Лица, которые могут быть призваны к наследованию, указаны в статье ст. 1116 ГК РФ.

При наличии зачатого при жизни наследодателя, но еще не родившегося наследника, выдача свидетельства о праве на наследство приостанавливается (п. 1 ст. 1116, п. 3 ст. 1163 ГК РФ, ст. 41 Основ).

5.2. Принятие наследства — это право наследника. Наследник также вправе не принимать наследство или отказаться от него.

Для приобретения выморочного имущества принятия наследства не требуется (ст. 1151 и п. 1 ст. 1152 ГК РФ). Отказ от наследства при наследовании выморочного имущества не допускается.

5.3. Лицо, подавшее в наследственное дело заявление о принятии наследства до призвания такого лица к наследованию, в случае его призвания к наследованию в дальнейшем, считается принявшим наследство, если только не откажется от наследства до истечения срока для принятия наследства. При наличии в наследственном деле заявления о принятии наследства наследника предшествующей очереди или наследника по завещанию, заявление лица о принятии наследства до призвания такого лица к наследованию не учитывается при выдаче свидетельства о праве на наследство, что разъясняется заявителю.

5.4. Самостоятельно принять наследство могут наследники, обладающие дееспособностью в полном объеме (ст. 21, 27 ГК РФ).

Таковыми являются:

— лица, достигшие восемнадцатилетнего возраста;

— лица, вступившие в брак до достижения восемнадцати лет;

— эмансипированные несовершеннолетние.

5.5. От имени несовершеннолетних граждан, не достигших 14 лет, наследство принимают их родители, усыновители или опекуны (ст. 28, 32 ГК РФ), от имени граждан, признанных судом недееспособными — их опекуны (ст. 29, 32 ГК РФ).

Несовершеннолетние граждане в возрасте от 14 до 18 лет, граждане, ограниченные судом в дееспособности, принимают наследство с согласия, соответственно, родителей, усыновителей или попечителей (п. 1 ст. 26, п. 2 ст. 30 ГК РФ). Такое согласие оформляется по правилам, указанным в п. 5.25 настоящих Методических рекомендаций.

5.6. На принятие наследства несовершеннолетними гражданами в возрасте от 14 до 18 лет, гражданами, ограниченными судом в дееспособности, законными представителями малолетних и граждан, признанных судом недееспособными, предварительное разрешение органов опеки и попечительства не требуется (ст. 37 ГК РФ), поскольку принятие наследства не влечет уменьшения имущества подопечного.

5.7. Иностранные граждане и лица без гражданства при наследовании по праву Российской Федерации (ст. 1224 ГК РФ) принимают наследство в общем порядке.

5.8. При наличии нескольких не противоречащих друг другу завещаний на часть имущества одному и тому же наследнику, при принятии таким наследником наследства по завещанию признается, что наследство принято по всем завещаниям и отказ от наследства по одному из завещаний невозможен.

5.9. Принцип универсальности правопреемства и единства наследственного имущества (ст. 1110 ГК РФ) действует в пределах любого отдельного основания наследования, по которому наследник принял наследство: наследник, наследуя по любому основанию наследования (по закону или по завещанию), не вправе принять только часть причитающегося ему наследуемого имущества (п. 3 ст. 1158 ГК РФ).

Например, наследник, наследующий по завещанию или по закону имущество, состоящее из различных его видов, не вправе принять только один вид имущества и отказаться от принятия остального имущества, входящего в состав наследства, наследуемого по соответствующему основанию наследования.

Признается своевременно принявшим наследство наследник, представивший в наследственное дело документы о принятии (в том числе фактическом) наследственного имущества в течении сроков, установленных ГК РФ, находящегося за пределами территории Российской Федерации,

5.10. Наследник, одновременно призываемый к наследованию частей одного и того же наследства, например, по завещанию и по закону или в результате открытия наследства в порядке наследственной трансмиссии (ст. 1152 ГК РФ), имеет право выбора: принять наследство, причитающееся ему только по одному из этих оснований, по нескольким из них или по всем основаниям, а наследник, имеющий право на обязательную долю в наследстве, кроме того, вправе потребовать удовлетворения этого права либо наследовать наравне с иными наследниками по закону (п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 9).

5.11. Принятие наследства по одному из оснований в пределах указанного срока не является отказом от наследства по другим основаниям. Этим правилом следует руководствоваться и в случаях, когда имело место фактическое принятие наследства.

При наличии разных оснований призвания к наследованию нотариус разъясняет наследнику возможность принятия им наследства по всем основаниям, по которым он призывается к наследованию, по нескольким из них или по одному выбранному им основанию.

Принятие наследства, причитающегося наследнику только по одному из оснований, исключает возможность принятия наследства, причитающегося ему по другим основаниям, по истечении срока принятия наследства (ст. 1154 ГК РФ).

Наследник, подавший заявление о принятии наследства либо заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство без указания основания призвания к наследованию, считается принявшим наследство, причитающееся ему по всем основаниям (п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 9).

6.1. Сроки принятия наследства определяются в соответствии с общими положениями ГК РФ о сроках и п. 38 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 9.

6.2. Если нет наследников по закону предшествующих очередей, правила о специальных сроках для принятия наследства (п. 2, 3 ст. 1154 ГК РФ) к наследникам по закону второй и последующих очередей, не применяются. Такие наследники принимают наследство в установленный законом общий шестимесячный срок при условии отсутствия сведений о наследниках по закону предшествующих очередей в материалах наследственного дела и прямого указания об этом в заявлениях наследников по закону второй и последующих очередей (п. 51 Регламента). Рекомендуется предупредить заявителя об ответственности за сокрытие сведений о наследниках предшествующих очередей, разъяснив правило о добросовестности действий участников гражданского оборота (ст. 10 ГК РФ). Наследники по закону второй и последующих очередей, при отсутствии наследников предыдущих очередей, обратившиеся к нотариусу с заявлением о принятии наследства после истечения шестимесячного срока, являются пропустившимися срок принятия наследства.

6.3. При наличии у нотариуса информации о совершенном наследодателем завещании и непринятии наследства наследником по завещанию в течение шести месяцев со дня открытия наследства, наследник, для которого право наследования возникает только вследствие непринятия наследства другим наследником, может принять наследство в течение трех месяцев со дня окончания указанного шестимесячного срока (п. 3 ст. 1154 ГК РФ).

При наличии у нотариуса достоверной информации об отсутствии ко дню открытия наследства наследника по завещанию (например, в наследственное дело представлено доказательство о смерти наследника по завещанию) или при невозможности в соответствии с завещанием создать наследника — наследственный фонд (ч. 4, 5 ст. 63.2 Основ, п. 4.2 настоящих Методических рекомендаций), наследник по закону первой очереди может принять наследство в течение шести месяцев со дня открытия наследства, а лицо, для которого установлен специальный срок — в сроки, предусмотренные п. 2, 3 ст. 1154 ГК РФ.

6.4. Заявление о принятии наследства, поступившее в наследственное дело до истечения общего шестимесячного срока принятия наследства, порождает правовые последствия и расценивается как доказательство принятия наследства лицами, для которых установлены специальные сроки принятия наследства (п. 2, 3 ст. 1154 ГК РФ), только после начала течения соответствующего специального срока. В указанном случае нет необходимости в подаче нотариусу наследниками второй или последующих очередей еще одного заявления после окончания общего срока принятия наследства. При этом свидетельство о праве на наследство по закону может быть выдано таким наследникам только по истечении специального срока для принятия наследства.

Принятие наследства наследниками по закону второй и последующих очередей после окончания специальных сроков является основанием к отказу нотариусом в выдаче свидетельства о праве на наследство по закону (ст. 48 Основ).

7.1. При поступлении в наследственное дело заявления о принятии наследства с пропуском установленного срока, при отсутствии информации, подтверждающей фактическое принятие наследства заявителем (п. 51 Регламента, п. 2 ст. 1153 ГК РФ) нотариус разъясняет заявителю судебный порядок восстановления пропущенного срока и признания заявителя наследником, принявшим наследство, а также возможность принять наследство по истечении установленного срока в порядке ст. 1155 ГК РФ.

7.2. При поступлении в наследственное дело заявления наследника, своевременно принявшего наследство, о выдаче ему свидетельства и при наличии заявления о принятии наследства, поступившего с пропуском установленного срока, нотариус разъясняет наследнику, своевременно принявшему наследство, о возможности дать согласие на принятие наследства заявителем, пропустившим срок для принятия наследства. В случае отказа дать такое согласие и наличия воли наследника, пропустившего срок для принятия наследства, обратиться в суд, нотариус откладывает выдачу свидетельства о праве на наследство на срок 10 дней. В случае поступления из суда сообщения (определение о принятии иска к производству, отметка суда о принятии искового заявления и т.д.), выдача свидетельства о праве на наследство приостанавливается до разрешения дела судом. При неполучении указанного определения суда в течение 10 дней, нотариус выдает свидетельство праве на наследство наследнику, своевременно принявшему наследство (ст. 41 Основ).

7.3. Нотариус не вправе приостановить выдачу свидетельства о праве на наследство в соответствии со статьей 41 Основ, если спор о восстановлении срока для принятия наследства не затрагивает наследственные права этого наследника (например, права наследника по завещанию, если с иском о восстановлении срока обратился наследник по закону, не имеющий права на обязательную долю в наследстве). Положения статьи 41 Основ не применяются при наличии заявления о принятии наследства, поданного заявителем с пропуском установленного срока и отсутствии заявления наследника, своевременно принявшего наследство о выдаче ему свидетельства о праве на наследство. В этом случае нотариус разъясняет наследнику его право на обращение в суд.

Вынесение нотариусом письменного постановления об отложении совершения нотариального действия на срок не более 10 дней и постановления о приостановлении совершения нотариального действия до разрешения дела судом Основами не предусмотрено.

7.4. При вынесении судебного решения о восстановлении срока принятия наследства и признании наследника принявшим наследство суд определяет доли всех наследников в наследственном имуществе, а также признает недействительными ранее выданные свидетельства о праве на наследство (в соответствующих случаях — лишь в части) и принимает меры к защите прав нового наследника.

Восстановление пропущенного срока принятия наследства и признание наследника принявшим наследство исключает для наследника необходимость совершения каких-либо других дополнительных действий по принятию наследства и получению свидетельства о праве на наследство (п. 41 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 9).

В случае, когда суд восстановил срок для принятия наследства, признал наследника принявшим наследство, но не определил доли всех наследников (ст. 1155 ГК РФ), нотариус вправе выдать свидетельство о праве на наследство с учетом прав нового наследника, определив доли наследников в соответствии с требованиями закона или завещания.

7.5. Если заявление наследника о принятии наследства было подано с пропуском срока, вопрос о принятии им наследства может быть решен как в судебном, так и во внесудебном порядке (п. 2 ст. 1155 ГК РФ, п. 51 Регламента).

Согласие наследников, своевременно принявших наследство, на принятие наследства наследником, пропустившим срок для принятия наследства, может быть выражено, как в форме согласия, так и в форме заявления.

Такое заявление (согласие) может быть составлено наследниками непосредственно у нотариуса по месту открытия наследства и оформлено одним документом либо подано нотариусу каждым наследником отдельно, а также может быть передано нотариусу третьим лицом или направлено по почте. В последних случаях, подпись наследника на документе должна быть засвидетельствована в порядке, предусмотренном п. 1 ст. 1153, п. 2 ст. 1155 ГК РФ.

7.6. Для принятия наследства по истечении установленного срока достаточным является согласие на это наследников, принявших наследство, на определение размера долей которых повлияет включение в состав наследников заявителя, пропустившего указанный срок.

Пример.

После смерти наследодателя наследование осуществляется как по завещанию, так и по закону. Наследником по завещанию является племянник наследодателя, наследниками по закону — супруга и два сына наследодателя.

Племенник, супруга и один из сыновей наследодателя приняли наследство в течение срока, установленного законом. Второй сын наследодателя (не является обязательным наследником) пропустил срок для принятия наследства.

Для принятия во внесудебном порядке наследства сыном наследодателя, пропустившим срок принятия наследства, необходимо, чтобы согласие на его включение в состав наследников по закону выразили все наследники, размер долей которых в результате этого будет изменен, то есть наследники по закону — супруга и сын наследодателя. Поскольку включение в состав наследников по закону сына наследодателя, пропустившего срок принятия наследства, не затронет имущественные права наследника по завещанию, его согласие не требуется.

8.1. Нотариусом бесспорно признается наследование в порядке наследственной трансмиссии только в том случае, если в наследственном деле отсутствует информация о принятии наследства трансмитентом — наследником, умершим до истечения установленного срока принятия наследства.

8.2. Для наследника, имеющего право наследовать в порядке наследственной трансмиссии (трансмиссара) применяются общие правила, определяющие способы, сроки принятия и отказа от наследства, а также возможность отказа от наследства в пользу других лиц (ст. 1153, 1156, 1157 — 1159 ГК РФ).

Таким образом, трансмиссар имеет право принять, не принять, отказаться от наследства наследодателя, после которого имел право наследовать трансмитент.

8.3. Смерть наследника после истечения срока для принятия наследства и не принявшего наследство не влечет для его наследников права наследовать в порядке наследственной трансмиссии. Такой наследник признается не принявшим наследство. В этом случае его доля в наследстве переходит либо наследникам последующей очереди (ст. 1141 ГК РФ), либо другим наследникам по правилам о приращении наследственных долей (ст. 1161 ГК РФ).

8.4. Право наследника (трансмитента) на обязательную долю в наследстве к его наследникам (трансмиссарам) в порядке наследственной трансмиссии не переходит, поскольку такое право принадлежит только лицам, исчерпывающий перечень которых указан в законе (ст. 1149 ГК РФ).

Например, у наследодателя, оставившего завещание в пользу своей супруги, имелся нетрудоспособный наследник — дочь инвалид II группы, умершая через три месяца после смерти отца, не успев принять наследство, заявить требование о выделении ей обязательной доли.

Ее сын обратился к нотариусу с заявлением о принятии наследства в порядке наследственной трансмиссии обязательной доли, причитающейся его матери.

В этом случае право на обязательную долю в наследстве, причитающуюся нетрудоспособному наследнику-дочери наследодателя, не переходит к ее наследникам в порядке наследственной трансмиссии, поскольку такое право имелось только у самой дочери (ст. 1149, п. 3 ст. 1156 ГК РФ).

8.5. Право наследника (трансмиссара) на принятие наследства в порядке наследственной трансмиссии не входит в состав его наследственного имущества.

Например, наследодатель умер 15 января 2016 года. Его наследником являются мать и сын. Сын наследство принял. Мать умерла до истечения срока для принятия наследства, не успев принять наследство.

После смерти матери наследником является супруг, которому в порядке наследственной трансмиссии переходит право на принятие наследства после первого наследодателя.

Супруг матери умирает, приняв ее наследство и не успев принять наследство в порядке наследственной трансмиссии после первого наследодателя.

Наследницей супруга матери является его дочь. Она не вправе принять наследство, которое мог бы получить в порядке наследственной трансмиссии ее отец после первого наследодателя, поскольку такое право не входит в состав его наследства (п. 1 ст. 1156 ГК РФ).

В этом случае, не принятое в установленный срок в порядке наследственной трансмиссии наследство, переходит сыну первого наследодателя по правилу п. 1 ст. 1161 ГК РФ.

8.6. Право на принятие наследства в порядке наследственной трансмиссии не возникает также, если в завещании имеется распоряжение о подназначении наследника, если он умрет после открытия наследства, не успев его принять (п. 2 ст. 1121 ГК РФ).

8.7. С 01.09.2016 года для возникновения права наследования в порядке наследственной трансмиссии имеет значение определение времени смерти граждан одним днем (календарной датой) или моментом — календарной датой с указанием конкретного времени суток (ст. 1114 ГК РФ, пп. ”б” п. 1 ст. 3, ч. 1 ст. 4 Закона от 30.03.2016 N 79-ФЗ, п. 16 Постановления Верховного Суда РФ № 9).

Если лица, имеющие право наследовать друг после друга, умерли в один день и момент их смерти установить невозможно, или такие лица умерли в один день до 01.09.2016 года, право наследственной трансмиссии не возникает и к наследованию призываются наследники каждого из умерших (п. 2 ст. 1114 ГК РФ, ч. 4 ст. 4 Закона № 79-ФЗ).

Если оба лица умерли в один день 01.09.2016 года и позднее, с указанием момента их смерти в документах органов ЗАГС или в решении суда, умершее в более поздний момент лицо признается наследником (трансмитентом) ранее умершего наследодателя. В таком случае право наследования в порядке наследственной трансмиссии возникает у наследников (трансмиссаров) при отсутствии доказательств фактического принятия наследства лицом, умершим позднее.

8.8. При наследовании имущества в порядке наследственной трансмиссии наследником (трансмиссаром) и при наследовании указанным наследником имущества умершего наследника (трансмитента) открывается производство по двум самостоятельным наследственным делам, вне зависимости от совпадения места открытия наследства того и другого наследодателя: по месту открытия наследства первого наследодателя и по месту открытия наследства умершего наследника — трансмитента (ст. 1115 ГК РФ).

8.9. Наследник, принявший наследство в порядке наследственной трансмиссии, отвечает в пределах стоимости этого наследственного имущества по долгам наследодателя, которому это имущество принадлежало, и не отвечает этим имуществом по долгам умершего наследника (трансмитента), от которого к нему перешло право на принятие наследства (ст. 1175 ГК РФ).

Секреты оформления завещания у нотариуса

Составить завещание может любой гражданин при условии полной дееспособности и нахождении в здравом уме. Именно эти параметры должны стать ключевыми для нотариуса, удостоверяющего документ.

При этом учитываются возрастные особенности групп населения:

• граждане старше 18-ти лет вправе распоряжаться своим имуществом, в том числе завещать его;
• для лиц старше 75 лет нотариус может запросить медицинское заключение, подтверждающее их дееспособность;
• подростки в возрасте от 14 до 18 лет могут составить завещание только при наличии письменного согласия от родителей или опекунов.

Совершить завещание может один гражданин или совместно с супругом, состоящими в браке на дату составления документа. Но важно учитывать, что совместное завещание после расторжения брака признается недействительным (п. 4 ст. 1118 ГК).

Не допускается оформление завещания через представителя!

Гражданский кодекс в статье 1116 устанавливает перечень лиц, которые могут являться наследниками:

• граждане, на момент открытия наследства являющиеся живыми, не зависимо от факта родства с завещателем;
• лица, зачатые при жизни наследодателя, родившиеся после того, как наследство открыто;
• юридические лица, на день открытия наследства числящиеся в действующих (не снятые с регистрационного учета в качестве юрлица);
• Российская Федерация, ее субъекты, муниципальные образования;
• международные организации и иностранные государства.

Алгоритм действий завещателя при оформлении распорядительного документа следующий:

1. Составьте завещание собственноручно или распечатайте его текст. Подпишите собственноручной подписью. Допускается составление путем записи воли завещателя нотариусом.

2. При необходимости пригласите свидетелей. Свидетель может потребоваться:

• если завещатель не может подписать документ по причине неграмотности или физического недуга. Тогда по его просьбе завещание будет подписано рукоприкладчиком в присутствии нотариуса;
• между нотариусом и завещателем существует языковой барьер и без переводчика не обойтись;
• завещатель просит присутствия свидетеля;
• нотариусу передается закрытое завещание.

3. Нотариально удостоверьте документ. Это обязательное условие для придания завещанию юридической силы (п. 1 ст. 1124 ГК). Если завещание составляется нотариусом со слов гражданина, то до подписания текст должен быть им вычитан полностью или зачитан нотариусом. Проставляется дата и место удостоверения завещания.

Удостоверить завещание может любой нотариус не зависимо от места жительства гражданина, выражающего свою волю относительно имущества. В ряде случаев, прописанных в ст. 1127 ГК, удостоверить завещание могут:

• главный врач стационара лечебного учреждения, дома для престарелых и инвалидов, если завещатель находится в нём на излечении;
• капитан корабля во время плавания под флагом РФ;
• руководители экспедиций, арктических станций в период нахождения завещателя там;
• командир воинской части, если часть расположена в населенном пункте, где нет нотариусов;
• начальник исправительного учреждения.

При этом завещание подписывается в присутствии удостоверяющего лица и свидетеля. Затем оно должно быть направлено нотариусу по месту жительства завещателя посредством территориальных федеральных органов исполнительной власти в сфере нотариата.

Приказ Минюста РФ от 16.04.2014 N 78

Удостоверение завещания является нотариальной услугой. Для нее установлена (ч. 1, 2 ст. 22 «Основ законодательства о нотариате»):

• государственная пошлина в размере 100 рублей (для инвалидов I и II группы – 50 рублей);
• нотариальный тариф, если гражданин обращается в частному нотариусу, — в размере услуг правового и технического характера (от 1500 рублей).

(в ред. Приказов Минюста РФ от 21.12.2016 N 297, от 17.04.2018 N 69, от 05.07.2019 N 133, от 30.09.2020 N 231)

В соответствии со статьями 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2004, N 27, ст. 2711, N 35, ст. 3607, N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1 (ч. I), ст. 21, N 27, ст. 3213, N 41, ст. 4845, N 43, ст. 5084; 2008, N 52 (ч. I), ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14, 20, N 29, ст. 3642; 2010, N 28, ст. 3554; 2011, N 49 (ч. V), ст. 7064, N 50, ст. 7347; 2012, N 27, ст. 3587, N 41, ст. 5531; 2013, N 14, ст. 1651, N 51, ст. 6699) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Правила нотариального делопроизводства.

2. Признать утратившими силу:

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» (зарегистрирован Минюстом России 17.12.2009, регистрационный N 15675);

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 8 апреля 2010 г. N 81 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19.11.2009 N 403» (зарегистрирован Минюстом России 22.04.2010, регистрационный N 16977);

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 23 ноября 2010 г. N 360 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403» (зарегистрирован Минюстом России 01.12.2010, регистрационный N 19090).

Министр
А.КОНОВАЛОВ

УТВЕРЖДЕНЫ

решением Правления Федеральной
нотариальной палаты
от 17 декабря 2012 г.

приказом Министерства юстиции
Российской Федерации
от 16 апреля 2014 г. N 78

11. Документы, исходящие от нотариуса, не связанные с документальным оформлением нотариального действия (запросы, ответы на запросы, поступившие нотариусу; извещения, письма нотариуса; информационные сообщения в нотариальные палаты; сопроводительные записки к статистическим отчетам; уведомления; справки и другие аналогичные документы), а также постановления об отложении нотариальных действий оформляются в соответствии с настоящей главой. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

12. Запросы о правовой помощи по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью, оформляются в соответствии с требованиями международных договоров и законодательства Российской Федерации, подписываются нотариусом, подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

13. Документы, исходящие от нотариуса, кроме документов, подлежащих регистрации в реестре регистрации нотариальных действий, содержат следующие реквизиты: (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

а) наименование нотариальной палаты (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой); (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

б) должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса с указанием наименования нотариального округа или государственной нотариальной конторы; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

в) место нахождения нотариальной конторы; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

г) дата; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

д) регистрационный номер; (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

е) заголовок к тексту (при наличии); (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

ж) текст; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

з) отметка о наличии приложения (при наличии); (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

и) подпись нотариуса; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

к) сведения об адресате (при наличии). (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Реквизиты, указанные в подпунктах «а» — «д» настоящего пункта, могут располагаться как в левом верхнем углу документа, так и продольно в произвольной последовательности. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Если документ оформляется с использованием личного бланка нотариуса или бланка государственной нотариальной конторы, то реквизиты повторно не указываются. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

19. Входящие документы, поступающие к нотариусу, занимающемуся частной практикой, или в государственную нотариальную контору, проходят следующую обработку.

Нотариусом определяется правильность доставки документов: ошибочно доставленные документы без вскрытия конвертов возвращаются в отделение связи для пересылки по принадлежности. Конверты вскрываются, проверяется наличие документов и приложений к ним. При отсутствии в конверте документа или приложения к документу составляется акт об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправлениях (приложение N 2), один экземпляр которого направляется адресату, а второй — приобщается к полученным документам.

20. Конверты, в которых поступили документы, как правило, уничтожаются. В отдельных случаях для фиксации сведений о времени отправки или получения документов (нарушение сроков отправки и получения), адреса отправителя, если он отсутствует в самом документе, конверты прикрепляются к поступившим документам.

21. Документы, в том числе заявления, могут быть приняты нотариусом на личном приеме.

Если нотариусу на личном приеме переданы подлинные документы, необходимые для нотариального производства, но при этом нотариальное действие не совершается в день принятия документов или совершается без заявителя (например: документы, необходимые для выдачи свидетельства о праве на наследство, переданные нотариусу до истечения шести месяцев со дня открытия наследства, документы для совершения протеста векселя), заявителю выдается расписка в получении документов нотариусом (далее — расписка), заверенная подписью нотариуса и оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Исключение составляют принятые на личном приеме заявления, подлежащие регистрации и (или) специальному учету. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Расписка составляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело нотариуса, второй — вручается заявителю. Расписка также может быть оформлена в виде записи на копии соответствующего документа.

Возврат нотариусом указанных документов заявителю производится под расписку, которая оформляется в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа или на имеющемся в деле нотариуса экземпляре расписки.

22. Регистрации подлежат все электронные документы и документы на бумажном носителе, получаемые нотариусом и связанные с нотариальной деятельностью, независимо от способов их доставки. Исключение составляют документы, в том числе электронные, необходимые для совершения конкретного нотариального действия, подтверждающие определенные факты или события (например, правоустанавливающие документы, документы, подтверждающие факт рождения, смерти), а также электронные документы и образы электронных документов на бумажном носителе, отображения на бумажных носителях информации, полученной из государственных реестров, федеральных информационных ресурсов, государственных регистров, ЕИС. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

23. Документы, подлежащие регистрации, должны быть учтены в журнале регистрации входящей корреспонденции в день их поступления, за исключением документов, указанных в пункте 25 Правил. (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

Журнал регистрации входящей корреспонденции ведется в электронной форме в ЕИС. Каждая запись журнала содержит: (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

1) регистрационный номер (присваиваемый нотариусом порядковый номер регистрации документов с начала года); (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

2) дату регистрации; (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

3) указанные отправителем дату и номер (при наличии) документа; (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

55. Все имеющиеся у нотариуса, занимающегося частной практикой, или в государственной нотариальной конторе документы формируются в дела посредством их группировки в соответствии с номенклатурой дел и систематизируются внутри дела, за исключением дел, книг, журналов и реестров, хранящихся в ЕИС, если иное не установлено пунктами 166.1 — 166.3 Правил. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

56. Дело состоит из сгруппированных в отдельной папке документов, относящихся к определенному вопросу (например, договоры страхования профессиональной ответственности нотариуса), нотариальному действию (например, договоры об ипотеке), определенной области деятельности нотариуса (например, личные дела работников) и т.д.

57. В дела группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел, ведущихся в течение нескольких календарных лет. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

Внутри дела документы систематизируются в хронологическом порядке, если Правилами не установлено иное. В делах, содержащих переписку по различным вопросам, документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

58. При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:

— помещать в дела документы в соответствии с заголовками дел в утвержденной номенклатуре дел;

— раздельно формировать в дела документы с различными сроками хранения, кроме документов, относящихся к разрешению конкретного вопроса (нотариального действия);

— группировать в дела документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

— не помещать в дела документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.

По объему дело, как правило, не должно превышать 250 листов. Если количество листов в деле превышает 250, дело подразделяется на тома или части тома.

Приложения к документам, независимо от даты их составления, присоединяются к документам, к которым они относятся. Если после помещения приложения в дело его объем составит свыше 250 листов, то приложение может формироваться в отдельный том, о чем в документе делается отметка.

В случаях если дело состоит из нескольких томов, на обложку каждого тома выносятся заголовок и индекс дела, а также порядковый номер тома (части тома). (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

59. Постановления нотариуса, связанные с оформлением наследственных дел, помещаются в конкретные наследственные дела.

60. Постановления об отложении нотариальных действий или об отказе в их совершении помещаются в соответствующие номенклатурные дела вместе с документами, в отношении которых они вынесены. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

В случае если указанные документы не остаются в делах нотариуса, постановления формируются в отдельное дело. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

Постановления об отложении нотариальных действий, совершаемых удаленно, или об отказе в совершении нотариальных действий удаленно хранятся в электронной форме в ЕИС. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

61. Постановления нотариуса, не указанные в пунктах 59, 60 Правил, группируются с документами, относящимися к разрешению вопроса, в отношении которого вынесено конкретное постановление нотариуса.

Обязанности нотариуса при оформлении наследства в 2021 году

62. Оформление дела (далее — тома дела) состоит из комплекса работ по подготовке дела к хранению, включающего описание дела на обложке, брошюровку, нумерацию листов, составление заверительной надписи и внутренней описи. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

63. Дела подлежат оформлению при их заведении и после окончания ведения дела после завершения календарного года (за исключением переходящих дел).

64. Оформление дела при его заведении состоит из оформления обложки дела (приложение N 10) (дела постоянного хранения помещаются в твердую обложку), на которой указываются следующие реквизиты:

наименование нотариальной палаты;

фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса, занимающегося частной практикой, наименование нотариального округа; наименование государственной нотариальной конторы полностью прописью; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

номенклатурный индекс. Индекс переносится из номенклатуры дел, если дело состоит из нескольких томов, индекс дополняется номером тома;

заголовок дела (переносится из номенклатуры дел);

дата дела. Датой начала дела является дата первого документа, включенного в дело. Датами начала и окончания дела, содержащего нотариальные документы, являются даты первого и последнего нотариального документа. Дата дела оформляется словесно-цифровым способом. Дата начала и окончания дела может не указываться на обложках дел, содержащих номенклатуру дел, описи, отчеты и другие документы, даты которых отражаются в заголовках дел (например: «Номенклатура дел на 2017 год»). На обложках реестров, книг, журналов датами начала и окончания дела являются даты первой и последней записи в реестре, книге, журнале. Датами начала и окончания личного дела работника являются даты приказов о приеме и увольнении работника. (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 05.07.2019 N 133)

срок хранения дела (заполняется в соответствии с номенклатурой дел).

Абзац восьмой. — Утратил силу. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

65. После окончания дела проводится его полное или частичное оформление в зависимости от сроков хранения дела, устанавливаемых в соответствии с номенклатурой дел.

66. Исчисление срока хранения дел производится с 1 января года, следующего за годом их окончания.

67. Частично оформляются дела, хранящиеся 10 лет и менее.

68. При частичном оформлении дела осуществляются пересистематизация документов, нумерация листов (карандашом в правом верхнем углу листа). Дело прошивается, составляется лист-заверитель дела. Внутренняя опись документов дела может не составляться.

69. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

Полное оформление дела предусматривает:

нумерацию листов в деле;

составление листа-заверителя дела (за исключением наследственных дел);

составление внутренней описи документов дела;

брошюровку (подшивку) дела;

проставление даты окончания дела, которой является дата последнего документа, включенного в дело. Дата оформляется словесно-цифровым способом;

заполнение всех иных реквизитов обложки дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

70. Экспертиза ценности документов в процессе формирования, оформления дел, проверки правильности отнесения документов к делам, отбора дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, выделения к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли, ежегодно осуществляется нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — нотариусом, ответственным за делопроизводство.

Отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения проводится путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения и уничтожения только на основании заголовков дел.

92. Дела, в том числе реестры, книги, журналы постоянного или временного (свыше 10 лет) срока хранения с момента их открытия до момента передачи в соответствующий архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подлежат временному хранению по месту их формирования. В случае прекращения полномочий нотариуса, сформировавшего дела, они подлежат временному хранению у нотариуса, которому дела переданы в соответствии с Правилами.

93. Течение срока хранения дел начинается с 1 января года, следующего за годом окончания производства по делу.

94. Дела постоянного срока хранения по месту формирования хранятся не более 75 лет с момента их окончания.

95. По истечении срока временного хранения дела уничтожаются нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — лицом, ответственным за делопроизводство.

96. Дела постоянного срока хранения, передаваемые в соответствующий архив по описи (приложение N 18), должны быть полностью оформлены в соответствии с пунктом 69 Правил.

97. В случае возложения полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, на лицо, временно его замещающее, данному лицу передаются печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и номенклатурные дела текущего делопроизводства и находящиеся на временном хранении.

Периоды исполнения обязанностей лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, передача дел и печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации учитываются в журнале учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати (приложение N 19).

Журнал учета приема-передачи полномочий ведется в электронной форме в соответствии с Порядком замещения временно отсутствующего нотариуса, утвержденным приказом Минюста России от 29.06.2015 N 148 (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2016, регистрационный N 37822), и Порядком. (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

Если учет приема-передачи полномочий в журнале учета приема-передачи полномочий в электронной форме невозможен по объективным причинам нотариус учитывает передачу полномочий в журнале учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати на бумажном носителе с указанием причин, по которым регистрация передачи полномочий в электронной форме невозможна, в том числе: отсутствие возможности внесения сведений в единую информационную систему нотариата по техническим причинам (например, отсутствие электроснабжения, доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», единой информационной системе нотариата в связи с плановыми профилактическими работами). (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

98. Документы, подтверждающие уважительность причин невозможности исполнения нотариусом своих служебных обязанностей, формируются в соответствующее дело. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

99. В случае длительного отсутствия нотариуса (более трех месяцев), невозможности исполнять им свои полномочия и (или) содержать архив, а также сложения полномочий нотариусом, занимающимся частной практикой, изменения территории его деятельности, увольнения нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, или работника, ответственного за делопроизводство, дела и документы передаются по акту:

нотариусом, занимающимся частной практикой, — другому нотариусу, определенному приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой;

нотариусом, работающим в государственной нотариальной конторе, — нотариусу, ответственному за делопроизводство в государственной нотариальной конторе, в соответствии с приказом территориального органа;

нотариусом, ответственным за делопроизводство в государственной нотариальной конторе, — другому нотариусу, работающему в государственной нотариальной конторе, определенному приказом территориального органа, либо нотариусу, занимающемуся частной практикой, определенному приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой;

работником, ответственным за делопроизводство в государственной нотариальной конторе, — нотариусу, ответственному за делопроизводство, или другому работнику в соответствии с приказом территориального органа.

109. Отбор дел для уничтожения производится по окончании календарного года нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — лицом, ответственным за делопроизводство.

110. Дела, срок хранения которых истек, выделяются для уничтожения.

Производится полистный просмотр дел с целью их отбора для уничтожения. Отбор дел к уничтожению по заголовкам на обложках не допускается.

111. Отобранные для уничтожения дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, составляемый в двух экземплярах. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Акт о выделении к уничтожению документов подписывается нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — нотариусом, ответственным за делопроизводство. Подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составляется акт.

Отбор документов для уничтожения производится после составления в порядке, предусмотренном пунктом 80 Правил, описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

112. Акт о выделении к уничтожению документов в течение трех месяцев после окончания календарного года представляется для согласования экспертной комиссии, которой проверяется правильность отбора документов для уничтожения (проводится экспертиза ценности документов).

На основании экспертизы ценности документов экспертная комиссия определяет необходимость исключения отобранных для уничтожения дел из акта о выделении к уничтожению документов.

В случае принятия экспертной комиссией решения об исключении из представленного акта дел его текст изменяется подготовившим данный акт нотариусом (работником), ответственным за делопроизводство.

113. Акт о выделении к уничтожению документов, согласованный экспертной комиссией, представляется на утверждение в нотариальную палату (в случае уничтожения дел нотариуса, занимающегося частной практикой) или в территориальный орган (при уничтожении дел государственной нотариальной конторы). (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

114. Дела, отобранные для уничтожения, должны быть уничтожены нотариусом, занимающимся частной практикой, или государственной нотариальной конторой в течение 30 дней со дня утверждения акта.

Дела уничтожаются любым доступным способом, отвечающим требованиям о неразглашении содержащейся в них информации и невозможности восстановления текста уничтоженных документов.

115. На акте о выделении к уничтожению документов делается отметка о дате и способе уничтожения дел. Отметка подписывается нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — нотариусом, ответственным за делопроизводство, с проставлением даты и заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

116. Один экземпляр акта о выделении к уничтожению документов с отметкой об уничтожении дел хранится в делах нотариуса, другой — передается нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату, а государственной нотариальной конторой — в территориальный орган. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Наследство можно получить как по завещанию умершего, так и по закону. Однако в любой ситуации для закрепления своего права придется пройти определенные законодательством этапы:

1. Обратиться в нотариальную контору для открытия наследственного дела.
2. Составить и заверить бумаги о принятии имущества, переходящего по наследству.
3. Предоставить нотариусу необходимые документы.
4. Передать в нотариальную контору подтверждение об уплате государственной пошлины.
5. Получить свидетельство о праве на наследство.

Похожие записи:

• Установить факт принятия наследства образец заявления
• Тарифы вода московская область 2021
• Как рассчитать сгоз для отчета смп по 44 ФЗ