Расчет при увольнении когда перечисляют и алименты
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет при увольнении когда перечисляют и алименты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Порядок действий работодателя в случае увольнения алиментщика регламентирован ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ. Согласно данной статьи, компания, удерживающая алименты на основании решения суда или удостоверения, заверенного нотариусом, обязуется сообщить об увольнении сотрудника в исполнительные органы. Для этого дается срок – три рабочих дня. Также об увольнении алиментщика уведомляется лицо, получающее алименты – второй родитель. Если работодатель располагает информацией о последующем месте работы алиментоплательщика, он должен сообщить и эту информацию тоже.
При переходе с одного места работы на другое, родитель, привлеченный к уплате алиментов не вправе скрывать новое место трудоустройства. Он должен сообщить о смене работодателя судебному исполнителю и лицу, получающему алименты. Также необходимо уведомление о дополнительных заработках в случае их наличия. Несоблюдение данных требований чревато привлечением ответственных лиц к административной ответственности.
Расчет алиментов при увольнении
Если директор фирмы не хочет получить штраф или проверку, он должен соблюдать требования законодательства. Нужно помнить, что после увольнения работника, у вас есть всего три дня для того, чтобы уведомить судебных приставов.
Кроме этого, нужно будет передать им исполнительный лист, по которому производились взыскания. Также вы можете сообщить приставам новое место работы сотрудника, если вы обладаете подобной информацией.
При увольнении работодатель должен будет отчитаться в документах о том:
- на протяжении какого времени взыскивались алименты;
- какая сумму была взыскана за все время;
- размер ежемесячных взысканий;
- сумма задолженности, если имеется.
При прекращении трудового договора по соглашению сторон, сотруднику в последний день расчета выплачивается зарплата, за фактически отработанное время, а также компенсация отпуска, который не был использован в рамках трудового периода. Дополнительных выплат по законодательству о труде по этому основанию не предусмотрено, так как стороны добровольно пришли к соглашению о расторжении трудовых отношений.
Следовательно, алименты при увольнении по соглашению сторон, удерживаются со всех указанных выше выплат. В независимости от того, на кого и на основании чего производилось их начисление во время работы алиментщика.
Удержание средств необходимо проводить с сумм, из которых уже начислен налог на доходы физических лиц, так как данные выплаты не подпадают под льготы по НДФЛ.
Выходные пособия, согласно ст.178 Трудового кодекса РФ являются компенсационными выплатами, направленными на то, чтобы обеспечить средствами к существованию гражданина, в период трудоустройства на новую работу, после ухода с прежней в результате ликвидации предприятия, либо сокращения штатов.
Удержание алиментов с выходного пособия напрямую связано с тем, кто является их получателем. В соответствии со статьей 101 Закона об исполнительном производстве, на него не может быть обращено взыскание, если алименты выплачиваются на совершеннолетних членов семьи.
А вот с несовершеннолетними детьми дело обстоит совсем по-другому. Дело в том, что в соответствии со статьей 82 Семейного кодекса РФ, перечень доходов с которых производятся начисления в пользу несовершеннолетних, должен быть утвержден правительством. Такой перечень введен в действие постановлением правительства РФ №841 от 18.07.96г. А в соответствии с ним, выходные пособия являются доходами, подлежащими удержанию алиментов.
Поэтому, если взыскание проводится в пользу несовершеннолетнего ребенка, с выходного пособия, средства удерживаются в общем порядке.
Деньги за неиспользованный отпуск, могут быть выплачены при увольнении или переводе с предприятия, а могут пойти в зачет отпуска, предоставляемого на новом месте работы.
Они выплачиваются пропорционально количеству дней отпуска, которые не были использованы за все предыдущие трудовые периоды.
Данной выплаты нет в списке, ограничивающем обращение взыскания, который содержится в Федеральном Законе, регулирующем исполнительное производство, а в правительственном перечне №841 она находится в числе прочих видов доходов.
В связи с этими обстоятельствами, в независимости от того, на кого удерживались алименты с зарплаты работника, бухгалтерия предприятия обязана их насчитать на сумму компенсации за отпуск. Но при этом, сделать это с суммы, оставшейся после налоговых отчислений.
Срок перечисления алиментов при увольнении работника
Не все виды доходов относятся к категории прочих, то есть, есть перечисления, с которых алиментщик не обязан переводить деньги.
К ним относятся:
- плата за «вредность» — компенсация сотрудникам, работающим в условиях повышенной опасности;
- выплата за вещевое имущество.
Второй вариант предполагает ситуацию, когда служащий на регулярной основе получает новую форму одежды. Но если он хорошо сохранил форму и может ходить в ней еще один период, то вместо вещей выплачиваются деньги.
Полезно! Не все суммы, получаемые сотрудником, относятся к категории доходов. Например, выплата за «вредность» не является часть заработной платы, а компенсация за неиспользованный отпуск — да.
При увольнении работника предприятия, который осуществляет выплаты по алиментам, работодатель обязан уведомить пристава-исполнителя и получателя алиментов о прекращении трудовых правоотношений с гражданином.
Уведомление составляется с учетом следующих правил:
- в «шапке» указывается, на чье имя составляется уведомление, и только после этого идет вся основная информация о причине отправления;
- в обязательном порядке прописывается наименование – «Уведомление», после которого никаких знаков препинания не проставляется;
- после наименования указывается основание для отправления уведомления – увольнение работника, обязанного уплачивать алименты;
- после оснований прописываются причины или решения, на основании причин отправления документа – прекращение исполнения обязательств по удержанию алиментных выплат;
- приложения оформляются на дополнительных листах, которые должны идти после основного текста письма, на основной странице указывается список всех приложений с указанием страниц и количества листов;
- дается информация о работнике, который составлял уведомление.
Работник вправе уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Бухгалтер должен выдать окончательный расчет в последний день его работы. В 1С: ЗУП формируется записка-расчет по унифицированной форме Т-61, но также может заполняться документ, самостоятельно разработанный организацией. Он должен содержать обязательные реквизиты для первичного учетного документа и быть закреплен как приложение в учетной политике компании.
Расчет включает две обязательные суммы денежных средств:
- зарплату за неоплаченное время до момента прекращения трудовых отношений;
- компенсацию за неиспользованный отпуск.
Каких-либо других выплат при увольнении по собственному желанию для сотрудника законодательством не предусмотрено. Однако компания может в своей локальной документации предусмотреть некоторые виды оплат или компенсаций при увольнении, в том числе и по данному основанию.
Возможна ситуация, при которой человек увольняется до окончания года, используемого для расчета отпуска, т.е. часть выплаты использована авансом. В такой ситуации начисленные отпускные нужно пересчитать и удержать из окончательного расчета излишне выплаченные денежные средства. Однако их величина не может быть более 20% (ст. 138 ТК РФ). Остальную часть задолженности за неотработанные дни отпуска сотрудник может вернуть в добровольном порядке.
Из окончательного расчета работодатель вправе удержать и иные суммы задолженности, например, неотработанный аванс или некорректные начисления. Но сделать это он может только при согласии увольняемого работника с основанием и размерами удержания (ст. 137 ТК РФ).
Расчет алиментов онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!
Получить бесплатный доступ на 14 дней
Поскольку исполнительные документы, о которых мы говорили выше, приравниваются к документам строгой отчетности, необходимо правильно организовать учет и хранение этих документов. Прежде всего, руководителю организации нужно приказом назначить сотрудника бухгалтерии, который будет ответственным за получение, обработку и хранение исполнительных документов.
Расчет алиментов онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!
Получить бесплатный доступ на 14 дней
При получении исполнительного документа на взыскание с работника алиментов не требуется ни приказа руководителя на удержание сумм из дохода алиментоплательщика, ни его согласия. То есть исполнительный документ сам по себе является основанием.
Уголовная ответственность за неудержание алиментов — в ст. 315 УК РФ «Неисполнение приговора суда, решения суда или иного судебного акта». П. 2 — злостное неисполнение служащим государственного или муниципального учреждения, коммерческой или иной организации вступивших в законную силу приговора суда, решения суда или иного судебного акта, а равно воспрепятствование их исполнению.
Ответственность может быть разная, она определяется тяжестью правонарушения:
- штраф в размере до 200 000 рублей или в размере зарплаты за период до 18 месяцев;
- лишение права занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет;
- обязательные работы на срок до 480 часов;
- принудительные работы на срок до 2 лет;
- арест на срок до 6 месяцев;
- лишение свободы на срок до 2 лет.
Расчет алиментов онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!
Получить бесплатный доступ на 14 дней
Если размер алиментов определяется соглашением сторон. Указанный размер не может быть ниже размера, который можно было бы получить при взыскании на несовершеннолетних детей в судебном порядке. Размер может быть определен:
- в процентах — в долях к заработку или иному доходу;
- в твердой сумме, уплачиваемой периодически или одновременно;
- путем предоставления имущества, например, алиментоплательщик решил отдать часть квартиры.
Соглашением могут быть определены иные способы и порядок уплаты алиментов.
Алименты необходимо удерживать из доходов, начисленных работнику после той даты, которая указана в исполнительном листе. Алименты удерживаются только тогда, когда должник фактически получает зарплату за этот период. Следовательно, даже если исполнительный лист приходит с опозданием, удержание алиментов должно производиться с того периода, который указан в исполнительном документе.
Пример. В организацию поступил исполнительный лист на взыскание алиментов на несовершеннолетних детей в размере 1/3 с 10 апреля 2021 года. Заработная плата за апрель составила 44 000, в апреле — 22 рабочих дня. Удерживать алименты следует с зарплаты, которая начислена за период с 10 по 30 апреля, то есть за 15 рабочих дней:
44 000 рублей / 22 рабочих дня × 15 рабочих дней = 30 000 рублей.
Предположим, что в мае 2021 года работнику была начислена премия за 1 квартал (январь-март) в размере 10 000 рублей, алименты с этой суммы удерживать не следует, поскольку премия начислена за период, в котором работник не имел обязательств на уплату алиментов.
Предположим, что в январе 2022 года будет начислена премия за 2021 год в размере 25 000 рублей. Алименты необходимо удержать с суммы годовой премии, которая приходится на период с 10 апреля по 31 декабря 2021 года. На этот период приходится 185 рабочих дней, в 2021 — 247 рабочих дней. Размер годовой премии, с которой удерживаются алименты, составит 18 724 рублей 70 копеек (25 000 рублей / 247 раб.дней × 185 раб.дня).
Рассмотрим на примере:
На основании исполнительного листа из дохода работника удерживают 1/4 месячного дохода.
Комиссия за перечисление алиментов со счета составляет 2% данной суммы.
Оклад работника составляет 40 000 руб.
НДФЛ удерживается по ставке 13% и предоставляется стандартный вычет на ребенка в размере 1 400 руб.
Рассчитаем все необходимые суммы:
Сумма НДФЛ составляет 5 018 руб. ((40 000 руб. − 1 400 руб.) × 13%).
Величина алиментов равна 8 745,5 руб. ((40 000 руб. − 5 018 руб.) × ¼)
Комиссии — 174,91 руб. (8 745,5 руб. × 2%)
Теперь отразим в бухгалтерском учете начисление этих сумм:
Дебет 26 Кредит 70 — 40 000 руб. – начислена заработная плата работнику;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 5 018 руб. – удержан НДФЛ;
Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Алименты» — 8 920,41 руб. (8 745,5 руб. + 174,91 руб.) – удержана сумма алиментов по исполнительному листу и расходы на их перевод.
Дальше сделаем проводки на выплату:
Дебет 70 Кредит 51 — 26 061,59 руб. (40 000 руб. — 5 018 руб. – 8 920,41 руб.) – заработная плата перечислена на счет работника;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51 — 5 018 руб. – НДФЛ перечислен в бюджет;
Дебет 76 «Алименты» Кредит 51 — 8 920,41 руб. — алименты перечислены получателю;
Дебет 76 «Алименты» Кредит 51 — 174,91 руб. — списана комиссия за перевод со счета;
Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя
Бухгалтер не может самостоятельно принять решение об удержании алиментов. Основанием служат, поступившие по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригиналы следующих документов (часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ:
- исполнительного листа;
- судебного приказа;
- нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.
Бухгалтер не должен удерживать алименты, если поступила копия исполнительного листа или другого документа.
Есть два варианта, как поступить в таком случае:
- запросить оригинал нужного исполнительного документа, отправив копию по почте обратно адресату;
- никак не реагировать на полученный «неправильный» документ. Однако, к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам и ее придется удержать, помимо основной суммы алиментов. Например, работодатель получил исполнительный документ в мае, а срок взыскания алиментов начался в феврале. Бухгалтер взыщет алименты с доходов, которые начислены после даты, указанной в исполнительном листе. То есть, за все предыдущие месяцы, начиная с февраля месяца.
Если же поступило соответствующее постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника, то исполнительный документ может быть приложен в виде копии (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).
Дубликат исполнительного листа приравнивается к оригиналу и бухгалтер должен удержать алименты.
Если нет исполнительного листа, но есть добровольное желание сотрудника содержать своего ребенка, то удержание алиментов становится не обязанностью, а правом бухгалтера. Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить подробное заявление.
Хранятся исполнительные документы в бухгалтерии. Ответственного за получение, обработку и хранение сотрудника лучше всего назначить приказом. Дело в том, если у вас не будет ни приказа, то в случае чего, отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам (например, в случае утери исполнительного документа).
Если в организации несколько работников, которые уплачивают алименты, то стоит завести журнал учета исполнительных документов. Форму такого журнала организация вправе разработать самостоятельно и утвердить в качестве приложения к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).
Как у любого документа, у исполнительного документа тоже есть свой срок хранения. Обычно он составляет «до минования надобности», но не менее 5 лет. Но не следует забывать, что исполнительные документы, содержащие требования о взыскании периодических платежей, в том числе, алиментов, сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока (п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ). Поэтому предъявить документ к взысканию можно в течение указанных сроков.
Журнал учета исполнительных листов хранится в организации 5 лет (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 416 и 459 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Хранить исполнительные документы следует как бланки строгой отчетности, например, в сейфах или металлических шкафах (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105), так как за их утерю предусмотрена ответственность.
Например, согласно статье 431 ГПК РФ должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2500 рублей. То есть, если вина такого лица будет доказана, судебный пристав в праве применить денежное взыскание. Для руководителя или главбуха предусмотрены гораздо более высокие штрафы: от 15 000 до 20 000 руб., а вот саму организацию пристав может оштрафовать — на 50 000 — 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).
По общему правилу, удержания из заработной платы, производимые работодателем, не могут превышать 20 % от заработной платы (за вычетом НДФЛ), причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). Но совершенно другие правила действуют при удержаниях по исполнительным документам.
В соответствии с ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ при исполнении исполнительного документа (нескольких документов) с должника-гражданина не может быть удержано более 50 % (без учета НДФЛ) от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).
При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением -70% (без учета НДФЛ) (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Однако, законом установлено, что сотрудник должен получить не менее 30% от своей зарплаты за месяц (без учета НДФЛ) (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 5 ст. 217 НК РФ, п. 4 Перечня).
Может возникнуть такая ситуация, что сумма по исполнительным листам гораздо больше установленных законодательством лимитов и дохода сотрудника недостаточно, в этом случае бухгалтеру следует соблюдать очередность выплат. То есть, к первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся:
- возмещение вреда, причиненного здоровью;
- возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
- возмещение ущерба, причиненного преступлением;
- компенсация морального вреда.
Все остальные требования перечисляются бухгалтером в порядке очередности, установленном ст. 111 Закона № 229-ФЗ.
Зарплаты сотрудника может не хватить по двум совершенно одинаковым исполнительным листам, например, оба листа могут быть на алименты. В этом случае, бухгалтер должен исполнить решение суда пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Можно посоветовать вести реестр по суммам, оставшимся неудержанными из-за нехватки дохода. Это позволит не запутаться и обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату, если понадобится. Такой реестр лучше вести по каждому исполнительному документу. Его форму надо разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).
Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди
В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 7 000 руб. на каждого, а по третьему — возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 15 000 руб. Доход работника за апрель 2017 г. за вычетом НДФЛ составил 40 000 руб.
Решение
1. Бухгалтер рассчитывает предельную сумму к удержанию. Она составит 28 000 руб. (40 000 руб. x 70%). Поскольку сумма требований (29 000 руб. (7 000 руб. + 7 000 руб. + 15 000 руб.)) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (28 000 руб.), бухгалтер в апреле 2017 года поступит так:
— по двум исполнительным документам удержит алименты по 6759 руб. на каждого ребенка (28 000 руб. x 7 000 руб. / 29 000 руб.);
— по третьему документу удержите 14 483 руб. в счет возмещения вреда здоровью (28 000 руб. x 15 000 руб. / 29 000 руб.).
Перечислить алименты получателю необходимо в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Ст. 109 Семейного Кодекса РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Реквизиты получателя бухгалтер должен взять из исполнительного документа или из постановления судебного пристава-исполнителя. Если есть реквизиты, алименты перечисляются платежным поручением. При этом ставится очередность платежа «1» (п. 2 ст. 855 ГК РФ). Сумму комиссии за отправку можно удержать с алиментщика вместе с суммой алиментов, ведь алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (ст. 109 Семейного Кодекса РФ).
Если в наличии только почтовый адрес получателя, нужно отправить алименты почтовым переводом. Сумму почтовой комиссии тоже можно удержать с алиментщика при следующей выплате ему дохода. Но если даже адрес получателя алиментов неизвестен, служба судебных приставов рекомендует перечислять такие алименты на расчетный счет местного подразделения ФССП России. Опять таки, все издержки по перечислению алиментов оплачивает должник.
Обратите внимание: если алименты будут удержаны с работника, но не будут перечислены в трехдневный срок (или будут перечислены не в полном объеме), то бухгалтера ждут санкции.
Получатель алиментов вправе через суд потребовать от организации-работодателя выплаты процентов за просрочку уплаты денежных средств (п. п. 1, 3 ст. 395 ГК РФ). Проценты рассчитываются за каждый день просрочки выплаты алиментов начиная с четвертого дня от выплаты работнику дохода по день перечисления алиментов получателю исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 1 и 3 ст. 395, ст. 191 ГК РФ).
Кстати, приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.
Часто возникает вопрос, а может ли бухгалтер выплатить алименты из наличной выручки, поступающей в кассу организации?
Правила наличных расчетов в рублях и иностранной валюте (с соблюдением требований валютного законодательства) установлены Указанием Банка России от 7 октября 2013 г. N 3073-У. Согласно п. 2 данного документа организация вправе расходовать наличную выручку, поступившую в ее кассу, на:
- выплаты работникам, включенные в фонд зарплаты, и выплаты социального характера;
- выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
- оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
- выдачу наличных денег работникам под отчет;
- возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
- выдачу наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями Закона от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ.
Таким образом, уплата алиментов из наличной выручки Указанием № 3073-У не предусмотрена.
Но прямого законодательного запрета на выплату алиментов из кассы за счет денежных средств, поступивших в кассу, нет. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение бухгалтера, который должен основываться на своем профессиональном суждении и оценить риски.
Как рассчитать и уплатить алименты
Необходимость удерживать алименты с доходов работника возникает в случае, когда от судебного пристава или непосредственно от получателя алиментов получены документы:
— либо исполнительный лист;
— либо судебный приказ;
— либо нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов.
Бухгалтер должен удержать алименты со следующих категорий лиц, получивших доходы (см. таблицу 1).
Таблица 1 Категории лиц, при выплате доходов которым возникает необходимость удержать алименты
|
Категории лиц, которым выплачивается доход |
Удержание алиментов |
Комментарий |
||
|
Штатные работники |
+ |
ст. 98 Закона № 229-ФЗ |
||
|
Совместители |
+ |
ст. 98 Закона № 229-ФЗ |
||
|
Надомники |
+ |
Если у сотрудника, который обязан уплачивать алименты, несколько детей, и для ухода за одним из них он оформил отпуск по уходу за ребенком, а в отношении другого уплачивает алименты, нужно иметь в виду следующее: отпуск по уходу за ребенком вправе взять любой член семьи. На время отпуска по уходу за ребенком работник может трудиться на дому с сохранением права на социальное пособие (ст. 256 ТК РФ). В такой ситуации ему выплачивается и зарплата, и пособие. Однако алименты с пособия по уходу за ребенком не платятся. |
||
|
Сезонные работники |
+ |
ст. 98 Закона № 229-ФЗ |
||
|
Сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет |
— |
п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ |
||
|
Граждане, с которыми заключены ученические договоры |
+ |
Перечень доходов, с которых нужно удерживать алименты, является открытым (Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841). Нет оснований не удерживать алименты со стипендий по ученическому договору, в т. ч. с дохода в виде стипендий, выплаченных в минимальном размере. |
||
|
Граждане, с которыми заключены договоры выполнения работ (оказания услуг) |
+ |
подп. «о» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 |
||
|
Граждане, с которыми заключены договоры беспроцентного займа |
— |
При возврате беспроцентного займа у займодавца дохода не образуется, а алименты удерживаются с доходов гражданина |
||
|
Граждане, которым выплачиваются авторские вознаграждения |
+ |
подп «о» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 |
||
|
Учредители, получающие дивиденды |
+ |
Алименты удерживаются со всех видов дохода, в т. ч. с доходов по акциям и других доходов от участия в управлении организацией (дивиденды, выплаты по долевым паям и т. д.) (подп. «к» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841) |
||
|
Граждане, которым организация возмещает моральный вред |
+ |
На основании подпункта «м» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841, алименты взыскиваются с сумм, выплачиваемых в возмещение вреда, причиненного здоровью. Поэтому если на основании судебного решения данная сумма была взыскана в качестве компенсации морального вреда (из-за причиненного вреда здоровью), то алименты удержать нужно. |
||
|
Граждане, которым организация возмещает вред, причиненный здоровью |
+
По общему правилу размер алиментов составляет 1/4 от суммы дохода на одного ребенка, 1/3 — на двоих детей, 1/2 — на троих и более. Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств. Бухгалтеру организации важно помнить, что рождение собственных детей (в новой семье) не является основанием для уменьшения суммы алиментов на ребенка, оставшегося с другим родителем. Изменить размер алиментов должен либо суд, либо родители ребенка по обоюдному согласию, а никак не бухгалтер. Как указывалось выше, с дивидендов необходимо удержать алименты. При этом важно иметь в виду следующее. В акционерных обществах (АО) решение о выплате дивидендов должно принять общее собрание акционеров (п. 3 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). А в обществах с ограниченной ответственностью (ООО) — общее собрание участников (п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В организациях с единственным учредителем такое решение принимает сам учредитель. Если на общем собрании (или на основании решения единственного учредителя) принято решение дивиденды не распределять, никаких выплат в пользу получателя дивидендов производить не нужно. Важным является вопрос, с какого момента возникает обязанность по удержанию дивидендов, если решение о распределении прибыли принято, однако по каким-либо причинам дивиденды не были выплачены учредителю. Конкретный срок и порядок выплаты дивидендов в АО и ООО должны быть зафиксированы в уставе общества или решении общего собрания акционеров (участников). Ограничен только крайний срок выплаты — не позже 60 дней с даты, когда было принято соответствующее решение. Об этом сказано в пункте 4 статьи 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пункте 3 статьи 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Если в течение срока выплаты акционер (участник) так и не получил дивиденды, он вправе обратиться к обществу с соответствующим требованием в течение трех лет. Уставом АО и ООО может быть предусмотрен более продолжительный срок для обращения с подобными требованиями (до пяти лет). Такой порядок предусмотрен пунктом 5 статьи 42 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пунктом 4 статьи 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Если в течение указанного срока учредитель не обратится с требованием о выплате дивидендов, он, по общему правилу, теряет право требовать причитающиеся ему доходы. Дивиденды, объявленные (распределенные), но не востребованные акционерами (участниками), восстанавливаются в составе нераспределенной прибыли общества (п. 5 ст. 42 Федерального закона от 26.12..1995 № 208-ФЗ, п. 4 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Данные нормы позволяют сделать вывод, что до получения дивидендов учредителем выделять сумму алиментов и перечислять их получателю не следует. Если учредитель отказался от дивидендов в пользу организации, алименты удержать нужно. При этом можно воспользоваться аргументами, приведенными в письме Минфина России от 04.10.2010 № 03-04-06/2-233 в отношении НДФЛ. В данном письме сказано, что день отказа налогоплательщика от причитающихся ему дивидендов в пользу организации, которая их выплачивает, является датой фактического получения дохода, который подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц на общих основаниях. Рассмотрим еще одну сложную ситуацию при удержании алиментов. Организации могут выплачивать учредителям часть прибыли ежеквартально, раз в полгода или раз в год (п. 1 ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208‑ФЗ, п. 1 ст. 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Дивиденды, выплачиваемые за период менее года, на практике часто называют промежуточными. Обязанность по удержанию алиментов организация должна выполнить как в отношении дивидендов по году, так и в отношении промежуточных дивидендов, поскольку никаких исключений на этот счет в действующем законодательстве РФ не предусмотрено (ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Размер алиментов определяется после удержания НДФЛ. По дивидендам применяется пониженная ставка налога — 9 % (если учредитель является резидентом РФ). Однако выплаченные учредителям суммы промежуточных дивидендов при получении организацией по итогам года убытка в целях налогообложения не могут считаться дивидендами. Следовательно, НДФЛ нужно пересчитать и удержать по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ, письмо ФНС России от 19.03.2009 № ШС-22-3/210), а значит и изменится размер алиментов.
На практике возможна ситуация, когда организация-работодатель приобретает у сотрудника дорогостоящее имущество, например, квартиру или автомобиль. Актуальным является вопрос: нужно ли удерживать алименты по исполнительному листу в данном случае? Споры на эту тему велись долгое время. В действующем законодательстве РФ нет четкого пояснения, с каких именно доходов должны удерживаться алименты. Поэтому одни суды принимали решения в пользу получателей, а другие утверждали, что подобный доход алиментами облагаться не должен. Иными словами, решение этого сложного вопроса до недавнего времени всецело отдавалось на откуп судьям. Так, например, в Определении Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Республики Марий Эл от 20.05.2010 по делу № 33-704 был сделан следующий вывод. Удержание алиментов возможно, если при продаже имущества (по материалам дела — автомашины) получен доход, т. е. полученная сумма превышает цену имущества при покупке. Иначе не имеется оснований полагать, что в результате отчуждения произошло приращение имущества, то есть гражданином получен доход от реализации вещи, находившейся в его владении и пользовании. При таких обстоятельствах нельзя признать правильным утверждение о том, что гражданином получен доход, с которого должно производиться удержание алиментов на несовершеннолетнего ребенка на основании подпункта «о» пункта 2 Перечня, утв. Постановлением № 841. Определением Конституционного суда РФ 17.01.2012 № 122-О-О фактически провозглашен противоположный вывод — при продаже недвижимости и иного имущества, возникает обязанность по уплате алиментов. Это довольно большая часть стоимости — от 25 % до 50 %, поэтому несмотря на то, что решения Конституционного суда РФ являются обязательными к исполнению всеми гражданами и организациями, лучше заранее предупредить гражданина о том, что организация-покупатель имущества, имеющая исполнительный лист по алиментам, будет вынуждена произвести удержания и заручиться его согласием на это. Срок перечисления алиментов – 3 рабочих дня, с даты начисления зарплаты или другого дохода. По статистике, алиментные выплаты перечисляются в тот же день, когда подчиненному переводится его заработок. Задержки почти не происходят, так как они влекут за собой административные наказания. Если последний перечисления алиментов – нерабочий, то денежные средства переводятся в день, в следующий рабочий день. Срок перечисления может быть увеличен за счет работы почтового/банковского отделения, что требуется учитывать получателю алиментных выплат. Законодательство РФ устанавливает, что работники получают зарплату дважды в месяц. Данные выплаты представлены авансом и зарплатой. В некоторых предприятиях бухгалтеры удерживают алименты так же дважды в месяц – и из аванса, и из основной суммы. В то же время аванс и зарплата представляют собой единое вознаграждение, которое получает работник за 1 месяц своей работы. По этой причине можно производить удержание алиментных выплат 1 раз в месяц. В результате бухгалтеры предприятий самостоятельно определяют, сколько раз получателю алиментов переводятся денежные средства, – 1 или 2 раза в месяц. Эксперты утверждают, что первый вариант, при котором алименты взыскиваются раз в месяц, предпочтительнее. Пример:
По такому же принципу алименты взыскиваются с отпускных, больничных и других источников доходов, которые подвергаются финансовому обложению. Таким образом, алименты с зарплаты работника, больничных, отпускных и других источников дохода должны быть перечислены в 3-дневный срок с даты начисления сотруднику денежных средств. Расчет алиментов проводится только после того, как с дохода подчиненного был взыскан НДФЛ. Алиментщик оплачивает и расходы в виде комиссий при денежных переводах. Если работодатель или бухгалтер нарушил сроки перечисления алиментных выплат, то работнику потребуется направить руководству письменный запрос или обратиться непосредственно к сотрудникам ФССП. Нарушившему закон лицу грозит административная ответственность в виде штрафа. Также можно обратиться за помощью в суд. Мужчина написал заявление об уходе 15 октября, назначена двухнедельная отработка. Срок поступления алиментных выплат – с 29 по 31 октября включительно. Подведем итоги:
Если организация-работодатель постоянно нарушает сроки перечисления алиментов, то необходимо обратиться в суд. В такой ситуации они должны будут оплатить штраф. Если у вас возникают сложности в защите собственных прав, то необходимо привлечь юриста. Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию. Порядок увольнения плательщика алиментов не сильно отличается от увольнения других работников. Что касается начисления алиментов, пока сотрудник числится в штате, за них отвечает работодатель (ст. 111 СК РФ, ст. 5 ФЗ № 229). В случае нарушения порядка удержания алиментов, работодатель подвергается административной ответственности. Порядок расчета и удержания алиментов в 2021 годуРасторжение трудового договора по соглашению сторон подразумевает начисление определенных выплат работнику. При этом не играет роли какая сторона была инициатором прекращения трудовых отношений, главное, чтобы данный факт был зафиксирован в документе. Сотруднику, уволенному по соглашению сторон, полагаются следующие выплаты:
Увольнение по соглашению сторон является добровольным и не предусматривает никаких дополнительных выплат. Полученные денежные средства относятся к вознаграждению сотрудника за выполненную им работу. Таким образом, вышеназванные виды выплат считаются доходом и облагаются алиментными платежами. Сотрудник бухгалтерии обязан высчитать с этих денег алименты, после того, как произведет удержание подоходного налога и учтет налоговый вычет. Чтобы несовершеннолетний ребенок не был ущемлен в своих правах, действующим законодательством определено, что удержание материальной помощи производится ежемесячно, в день, оговоренный в исполнительном листе. В случаях, когда между родителями подписано Соглашение, выплаты могут производиться не только ежемесячно. Периодами, когда производится перечисление, могут быть месяц, квартал или год, это зависит от условий Соглашения. Сотрудник любого предприятия может расторгнуть трудовые отношения с работодателем в трех случаях: сокращение штата или ликвидация, по собственному желанию. Если увольнение происходит по обоюдному согласию сторон, сотруднику производится расчет заработка за фактически отработанное время, учитываются дни отпуска, не отгулянные ранее. В данном случае алименты определяются в общем порядке и должны быть перечислены получателю в течение трех дней с момента выплаты доходов уволенному отцу или матери. Взыскать алиментные платежи можно со следующих видов доходов должника:
Работодатель должен учитывать все указанные элементы заработной платы и с каждого из них удерживать алиментные платежи. Если у сотрудника есть других источники доходов (не трудовые), с них также удерживаются ежемесячные обязательные платежи. Алименты: что делать, если компания получила исполнительный листМногие граждане знают, что срок перечисления денег составляет три дня, но не все знают, 3 дня рабочих или календарных. По нормам действующего законодательства, срок выплаты алиментных платежей составляет 3 рабочих дня. Зачастую алименты перечисляются в день выплаты заработной платы. Задержек почти нет, так как за это налагается ответственность административного характера. Если последний день перечисления алиментных платежей выпадает на нерабочий день, деньги могут быть переведены в следующий за ним рабочий день.
Срок получения денежных средств взыскателем может увеличиться из-за работы отделения банка, занимающегося переводом. За эти задержки работодатель никакой ответственности не несет. Сотрудник, увольняющийся с работы, получает заработную плату за фактическое отработанное время, компенсационные выплаты и иные начисления в последний рабочий день. В этот же момент, по общему правилу, перечисляются алименты, хотя для увольняющихся работников также действует трехдневный срок. Если алиментные платежи не поступают вовремя или вовсе не выплачиваются, необходимо выполнить следующие действия:
Сумма штрафа за нарушение сроков назначения алиментов составляет от пятнадцати до двадцати тысяч на руководителя или главного бухгалтера и от пятидесяти до ста тысяч на предприятие. Если получатель алиментов и сотрудник отдела судебных приставов вовремя не проинформированы работодателем об увольнении работника, руководитель может быть оштрафован на триста-пятьсот рублей, а организация — на три-пять тысяч. Кроме того, с работодателя взыскивается неустойка в размере 0,5 процента от суммы долга за каждый день просрочки выплат. Существует ряд особенностей начисления и выплаты алиментов при задержке зарплаты. По нормам действующего законодательства, взыскание и перечисление алиментных платежей осуществляется только после выплаты заработной платы или вместе с ней.
Если период задержки составляет от одного до двух месяцев и более, получатель денежных средств вправе написать жалобу в прокуратуру. Сотрудники органа проведут проверку фактов, указанных в жалобе, и при их подтверждении установят в отношении предприятия соответствующее наказание. Исполнительные листы и мировые соглашения находятся у бухгалтеров работодателя. Руководитель предприятия должен издать приказ, назначив ответственное за хранение документов лицо. Если такого акта не будет, при утере или порче документов нести ответственность будет руководитель или главный бухгалтер. В некоторых случаях банк взимает комиссию за перевод денежных средств на карту получателя алиментов. Эти расходы предприятие вправе удержать с заработной платы плательщика после перечисления алиментов. За дополнительные расходы предприятия получатель не отвечает. Срок выплаты алиментов с заработной платы сотрудника составляет три рабочих дня. Если работодатель нарушает эти сроки, ему грозит административная ответственность в виде штрафа. Срок перечисления алиментов – 3 рабочих дня, с даты начисления зарплаты или другого дохода. По статистике, алиментные выплаты перечисляются в тот же день, когда подчиненному переводится его заработок. Задержки почти не происходят, так как они влекут за собой административные наказания. Если последний перечисления алиментов – нерабочий, то денежные средства переводятся в день, в следующий рабочий день. Срок перечисления может быть увеличен за счет работы почтового/банковского отделения, что требуется учитывать получателю алиментных выплат. Законодательство РФ устанавливает, что работники получают зарплату дважды в месяц. Данные выплаты представлены авансом и зарплатой. В некоторых предприятиях бухгалтеры удерживают алименты так же дважды в месяц – и из аванса, и из основной суммы. В то же время аванс и зарплата представляют собой единое вознаграждение, которое получает работник за 1 месяц своей работы. По этой причине можно производить удержание алиментных выплат 1 раз в месяц. В результате бухгалтеры предприятий самостоятельно определяют, сколько раз получателю алиментов переводятся денежные средства, – 1 или 2 раза в месяц. Эксперты утверждают, что первый вариант, при котором алименты взыскиваются раз в месяц, предпочтительнее. Пример:
По такому же принципу алименты взыскиваются с отпускных, больничных и других источников доходов, которые подвергаются финансовому обложению. Если алименты на ребенка перечисляются с задержкой или не выплачиваются, то алиментщик должен выполнить следующие действия.
Размер штрафа, который ожидает нарушившего сроки бухгалтера или работодателя, – 15-20 тысяч рублей. Также оштрафовать могут и организацию на сумму от 50 до 100 тысяч рублей. Если работодатель не вовремя проинформировал получателя алиментов о том, что плательщик уволился, или вовсе не предоставил данных сведений, то он рискует получить штраф в размере 300-500 рублей. Штраф может получить и организация – от 3 до 5 тысяч рублей. Размер неустойки составляет 0,5% от размера невыплаченных алиментов. Проценты рассчитываются за каждый новый день невыплат.
Похожие записи: |