Отчет в ФСС до 30 июля

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет в ФСС до 30 июля». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет 4‑ФСС в 2021 году: сроки, изменения, способы сдачи

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.

По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
4. Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
5. Вписываем расчетный 2021 год в графу «Календарный год».
6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
9. В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
10. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
11. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
12. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:

• по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
• по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
• по месту жительства ИП.

Отчет 4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

• если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя;
• если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

То есть налоговая ненавязчиво, в виде бОльших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в таблице:

Период	На бумажном носителе	В электронной форме
I квартал	20 апреля 2021	26 апреля 2021 (перенос с 25 апреля)
Полугодие	20 июля 2021	26 июля 2021 (перенос с 25 июля)
9 месяцев	20 октября 2021	25 октября
За год	20 января 2022	25 января 2022

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

Пока доступен только проект новой формы 4-ФСС — форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения.

По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

В верхней части титульного листа указываются такие данные:

1. Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
2. Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
3. Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.
4. Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03», для полугодия — код «06», 9 месяцев — «09», для года — код «12». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
5. Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период —»2021″.
6. Прекращение деятельности. Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
7. Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.
8. Основные коды:
   • ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
   • КПП — предприниматели не указывают;
   • ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
   • Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.

   Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

   Номер графы	Что вносить
   2	Регистрационный номер в ФСС
   3	ИНН
   4	ОКВЭД
   5	Число направленных работников
   6	Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период
   7	Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных
   8, 10, 12	Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
   9, 11, 13	Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
   14	Размер тарифа*
   15	Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок*

   * Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.

   Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.

   Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:

   • Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
   • Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
   • Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
     • сумма на начало периода;
     • суммы за каждый из трех последних месяцев.
   • Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
   • Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
   • Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
   • Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
   • Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
   • Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
   • Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
     • Строка 10 — за счет превышения расходов;
     • Строка 11 — за счет переплаты.

   Строки правой части таблицы заполняются так:

   1. Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
      • строка 13 — за счет превышения расходов;
      • строка 14 — за счет переплаты.
   2. Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
   3. Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
   4. Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
      • на начало периода;
      • за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
   5. Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
   6. Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
   7. Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
   8. Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.

   Отчетность в ФСС в июле 2021 года

   Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:

   • в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
   • в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
   • в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
   • в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
   • в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

   В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.

   • 1С: Садовод: обзор программы для учета в СНТ

     1,3 тыс. 0

     Название: Онлайн-бухгалтер для предпринимателей

     Цена: От 0 ₽ в год
     платные тарифы — 7 дней бесплатно

     Как работает: Приложение «ДокиОки» поможет отправить декларации с применением ЭЦП, подготовит квитанции, кадровые документы и больничные листы, рассчитает налоги, зарплаты и отпускные, а также напомнит обо всех важных событиях налогового календаря, чтобы вы не получили штраф.

     Функции страхователей по обязательному социальному страхованию возложены на работодателей (организации, индивидуальных предпринимателей, простых физлиц без предпринимательского статуса), заключающих трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера с физлицами и выплачивающих им вознаграждения. Начисляя вознаграждения, страхователи должны исчислить с них и страховые взносы, уплатить эти взносы, а затем отчитаться по ним перед контролирующими органами.

     Организации обязаны представлять формы отчетности по страховым взносам независимо от того, выплачивались доходы физлицам или нет. То есть в случае отсутствия выплат сдаются нулевые отчеты.

     Иная ситуация обстоит с индивидуальными предпринимателями — не зарегистрированный в качестве работодателя ИП без работников отчетность по страховым взносам не сдает.

     Различают взносы:

     • на страхование от временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
     • обязательное пенсионное страхование (ОПС);
     • обязательное медстрахование (ОМС);
     • страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НС и ПЗ).

     Первые три вида администрирует налоговая служба, четвертый — ФСС. Но для всех видов отчетными периодами выступают: квартал, полугодие, 9 месяцев. Расчетным периодом является год. После завершения каждого из указанных периодов инспекторам должны быть представлены отчеты о том, с какой базы исчислены взносы и в каком размере, а также какие выплаты не подпали под обложение.

     По взносам от несчастных случаев и профзаболеваний отчет подается в Фонд социального страхования. Действующая в 2020-2021 годах форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и в последний раз редактировалась в 2017 году (приказ № 275 от 07.06.2017).

     В отчете приводится:

     • На титульном листе — информация о страхователе: его наименование, ИНН, регномер в ФСС, контактные данные, информация об отчетном периоде — номер отчетного периода и год. Титульник заверяется уполномоченным лицом и печатью (при наличии таковой).
     • В таблице 1 — база для исчисления взносов; суммы, не подлежащие обложению; тарифная ставка, которая устанавливается в зависимости от вида осуществляемой деятельности в начале каждого года по итогам прошлого.
     • В таблице 2 — расчеты по взносам, включающие остаток задолженности за фондом либо перед ним; суммы начислений по взносам за отчетный период, в том числе за последние три месяца отчетного периода; перечисленные взносы с реквизитами платежных поручений; суммы расходов возмещенных фондом и не принятых к зачету. На основании всех этих данных выводится остаток задолженности перед фондом или за ним.
     • В таблице 5 — данные о проведенной специальной оценке условий труда и медицинских осмотрах.

     Перечисленные части отчета передаются в обязательном порядке даже при отсутствии данных для заполнения. Все пустые графы в этом случае прочеркиваются.

     Таблицы 1.1 (о расчетах взносов с выплат работникам, переданных на аутсорсинг), 3 (по расходам, связанным с несчастными случаями на производстве), 4 (о численности пострадавших) включают в расчет только при наступлении отмеченных в них событий — передача персонала или несчастные случаи.

     Шпаргалка по отчетам июля от Scloud!

     Единый расчет по взносам в налоговую инспекцию страхователи представляют в срок до 30-го числа месяца, следующего за каждым отчетным периодом.

     В 2021 году:

     • до 1 февраля — за 2020 год (перенос с субботы 30 января);
     • до 30 апреля — за 1 квартал 2021 года;
     • до 30 июля — за полугодие;
     • до 1 ноября — за 9 месяцев (перенос с субботы 30 октября).

     Обратите внимание! Отдельные сроки установлены для глав КФХ без наемных работников. Они отчитываются один раз в год до 30 января.

     Срок сдачи отчетности по страховым взносам налоговикам не зависит от способа ее представления. А сдавать ее можно также на бумаге и электронно. Причем требование, позволяющее сдавать бумажный отчет, здесь гораздо жестче, чем для 4-ФСС. Такое требование действует с 2020 года и подразумевает, что ССЧ страхователя (или количество работников для вновь созданных организаций и ИП) не превышает 10 человек. Работодатели с большей численностью обязаны отчитываться исключительно в электронном виде.

     Форма 4-ФСС — это отчёт ИП и организаций, которые платят взносы на травматизм за сотрудников, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору. Кроме того, его сдают физические лица, если нанимают по трудовому договору помощников: личных поваров, горничных, нянь, водителей и т.д.

     Это один из немногих отчётов, который можно сдавать на бумаге отдельным категориям работодателей — тем, у кого менее 25 сотрудников. Все остальные должны сдавать 4-ФСС в электронном виде.

     Отчёт нужен для того, чтобы рассчитать страховые взносы по профессиональным заболеваниям и производственным травмам по застрахованным сотрудникам. В форме также содержатся сведения о страховых взносах по фиксированной ставке.

     Если деятельность в отчётном периоде не велась, зарплаты не начислялись и взносы не уплачивались, всё равно нужно сдать нулевой отчёт. В форме должен быть заполнен титульный лист, в таблицах 1, 2, 5 ставят прочерки. Вместе с отчётом нужно представить письменное пояснение, что компания не работала, соответственно, не было заработной платы и страховых взносов.

     Закон 125-ФЗ определяет, какую отчётность по страховым взносам сдаёт страхователь в ФСС. Отчёт по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчёт, содержащий сведения:

     • по страховым взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НСП и ПЗ), начисленным и уплаченным в отчётном периоде (на травматизм);
     • расходам на выплату страхового обеспечения по НСП и ПЗ.

     Существует также нулевой отчёт 4-ФСС — это вид страховой отчётности при отсутствии отчётных данных. Его сдают, если фирма приостановила, прекратила или только планирует начинать деятельность.

     Условие обязательности представления такого расчёта содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Указанная статья обязывает всех страхователей ежеквартально представлять отчётность по уплаченным страховым взносам.

     При этом нулевая форма 4-ФСС в законе не упоминается. Ничего не сказано о подобном виде отчётности и в приказе ФСС от 26 сентября 2016 года № 381, описывающем правила заполнения этой отчётной формы.

     Но страхователям необходимо отчитываться по этой форме каждый квартал.

     Сроки сдачи отчётности 4-ФСС зависят от того, в какой форме подаётся отчёт: бумажной или электронной.

     В 2021 году актуальны следующие сроки сдачи нулевой отчётности:

     	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
     Бумажная форма	До 20 апреля	До 20 июля	До 20 октября	До 20 января 2022 года
     Электронная форма	До 26 апреля	До 26 июля	До 25 октября	До 25 января 2022 года

     • внести регистрационный номер страхователя;
     • указать код подчинённости, номер отделения ФСС по месту регистрации;
     • включить код корректировки, 000 — первый отчёт за период, в последующем вносят 3 цифры от 001 до 010 при откорректированных отчётах;
     • указать отчётный период, для первого квартала — «03», для полугодия — «06», для 9 месяцев — «09», для года — «12»;
     • в графу «Календарный год» вписать 2021;
     • графу «Прекращение деятельности» нужно заполнить при необходимости;
     • внести наименование компании в соответствии с уставом или данные индивидуального предпринимателя;
     • ввести реквизиты ИНН, ОГРН, КПП, ОКВЭД;
     • в поле «Бюджетная организация» проставить признак страхователя, делать это нужно только бюджетным организациям: 1 — Федеральный бюджет, 2 — Бюджет субъекта РФ, 3 — Бюджет муниципального образования, 4 — Смешанное финансирование;
     • внести номер стационарного или мобильного телефона и адрес регистрации;
     • внести сведения о среднесписочной численности сотрудников, о количестве работников с инвалидностью и занятых на опасной/вредной работе;
     • в конце указать код страхователя.

     Налоги и отчётность в июле: что платить и сдавать

     Таблица 1

     Она содержит сведения о выплатах за каждый месяц отчётного квартала и в целом за год. Если не было исключаемых выплат, суммы должны быть равны базе начисления взносов. Дополнительно нужно указать размер страхового тарифа с учётом надбавки или скидки.

     Таблица 2

     Вносить сведения необходимо на основании записей бухгалтерского учёта. Здесь должны быть указаны расчётные суммы по взносам на травматизм с начислений, произведённых за каждый месяц квартала и сумма взносов, которые доначислены после проверки. Из этого выводят размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражают сведения по оплате взносов с начала года. Строку 15 не заполняют те, кто работает по проекту Прямые выплаты. С 2021 года на новую схему выплат перешли все регионы.

     Таблица 5

     В неё включают данные о количестве рабочих мест, где проводилась спецоценка условий труда По общим правилам такие сведения должны быть указаны на 1 января каждого года. Эту таблицу необходимо заполнять всегда, даже если во всех остальных таблицах прочерки. Исключение — если ИП или компания зарегистрировались как страхователь в текущем году. Все остальные должны получить информацию:

     • от кадровой службы — о количестве рабочих мест (эти сведения нужны для графы 3), числе работников, обязанных проходить медосмотры (графа 7) и уже их прошедших (графа 8);
     • из отчёта по СОУТ — о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесённых к вредным и опасным условиям труда (графы 4–6).

     В связи с переходом на прямые выплаты от ФСС планировалось ввести новый бланк с 1 квартала 2021 года. По новой схеме выплат ФСС платит пособия и больничные напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю, как это было раньше. Поэтому планируется сократить форму: убрать сведения о расходах на страховое обеспечение, удалить таблицу 2 и 3, добавить таблицу 1.1, чтобы расшифровывать сведения об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Возможно, будут и другие изменения.

     Но в 2021 году новый бланк не был утверждён. Возможно, его введут только с 2022 года. Всем, кто перешёл на прямые выплаты ФСС не следует заполнять 15 строку во 2 таблице и не заполнять 3 таблицу.

     Законом предусмотрены следующие штрафы за нарушения в предоставлении нулевого отчёта 4-ФСС:

     • за задержку, которая не превышает 180 календарных дней, штраф составит 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц, но не более 30% и не менее 100 рублей;
     • за просрочку, которая превышает 180 календарных дней, штраф со 181 дня дополнительно увеличивается на 10% за каждый полный и неполный месяц, размер максимальной суммы штрафа не ограничен, минимальная сумма составляет 1 000 рублей;
     • если отчёт 4-ФСС не представлен совсем, с должностных лиц могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей на основании статьи 15.33 КоАП РФ.

     Для формирования нового отчета в ФСС нужно использовать форму документа, регламентированную Письмом ФСС от 05.08.2020 г. № 02-09-11/12-05-19094. Отчет подается вместе с 4-ФСС и, соответственно, срок его представления — до 20 октября при подаче на бумаге и до 26 октября при подаче в электронном виде.

     На основании этого отчета компания вправе получить компенсацию понесенных расходов в размере 20% от взносов «на травматизм», уплаченных в прошлом году.

     Какие формы отчетности сдавать по страховым взносам

     Под компенсацию попадают расходы, связанные с борьбой и профилактикой коронавируса, а именно приобретение масок, перчаток, бесконтактных термометров, дезинфицирующих средств, а также затрат на тестирование работников на COVID-19. Производителями данных товаров могут быть не только российские, но и иностранные организации.

     ФСС проведет проверку документов медучреждения, которая проводила прием и проверку анализов сотрудников. Необходимо, чтобы у медицинской компании имелась лицензия на деятельность с использованием возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных II степени потенциальной опасности.

     Новый отчет содержит 2 таблицы:

     • в первой таблице указываются сведения о плановых и фактических размерах расходов. Суммы нужно указывать в рублях и копейках. Расходы по профилактике и борьбе с коронавирусной инфекцией следует отразить в отдельных графах;
     • во второй таблице указываются сведения о количестве приобретенных средств защиты, а также о численности работников, которые были обеспечены организацией защитными средствами за счет страховых взносов. Информацию нужно указывать в целых числах.

     Для возмещения средств, израсходованных на борьбу с коронавирусной инфекцией, работодатели должны были в срок до 30 сентября передать в ФСС специальные документы:

     • заявление;
     • план финансового обеспечения на 2020 г.;
     • перечень средств индивидуальной защиты;
     • список мероприятий по профилактике коронавируса среди сотрудников.

     Важно! При проведении тестирования работников на коронавирус к документам нужно было приложить копию лицензии медучреждения, принявшего и проверившего анализы.

     В качестве приложения к новому отчету компания должна передать в ФСС подтверждающий документ — список средств защиты и профилактики коронавируса, приобретенных для работников. Кроме того, нужно предоставить копии документов, подтверждающих целевое расходование денежных средств. Данный момент указан в п. 4.1 Порядка, регламентированного Приказом Минтруда от 10.12.2012 г. № 580н.

     К примеру, если работодатель приобрел для сотрудников маски, то к отчету нужно приложить список закупленных средств защиты и копии сертификатов или деклараций соответствия на них.

     Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчётности? Закажите консультацию наших специалистов!

     Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

     Отчёт по форме 4-ФСС

     Актуально на 13 августа 2021

     • Основная информация об услуге
     • Изменения в 2021 году
     • Алгоритм: как вернуть средства из ФСС?
     • На какую сумму выплат можно рассчитывать?
     • Перечень мероприятий, за счет которых можно получить выплаты ФСС
     • Разработка плана финансового обеспечения
     • Этапы подачи заявления в ФСС
     • Как подать готовый пакет документов?
     • Причины отказа в выплатах
     • Рекомендация экспертов SRG-ECO

     В 2021 году Правительство постановлением от 30.12.2020 № 2375 установило особенности возмещения расходов:

     • в этом году нельзя вернуть средства, затраченные на меры по предотвращению распространения COVID-19;
     • теперь расходы на охрану труда нельзя зачесть в счет уплаты взносов на страхование от несчастных случаев, они возмещаются за счет средств ФСС. То есть работодатель самостоятельно оплачивает мероприятия по охране труда и далее частично финансирует их из средств ФСС.

     • подобрать мероприятия для максимальной суммы возмещения взносов;
     • составить план финансового обеспечения (в каком квартале планируются затраты);
     • направить заявление в ФСС с пакетом необходимых документов, подтверждающих проведение мероприятий по охране труда;
     • получить «Приказ о финансовом обеспечении»;
     • до 1 августа направить заявление о возмещении расходов на охрану труда с банковскими реквизитами компании.

     Важно: необходимо ежеквартально отчитываться в ФСС.

     В первую очередь необходимо узнать, какую сумму возможно вернуть. Это необходимо сделать в начале года, обратившись в бухгалтерию и сделав официальный запрос в ФСС.

     Согласно Приказу Минтруда России от 10.12.2012 № 580н, компенсация расходов на охрану труда может составлять до 20% за счет страховых взносов.

     Однако сумму возмещений можно увеличить до 30%, если компания направит дополнительные средства на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста – не ранее, чем за пять лет до достижения ими возраста выхода на пенсию по старости (п. 2 Приказа Минтруда России от 10.12.2012 № 580н).

     Новая форма 4-ФСС в 2021 году — образец заполнения

     Далее необходимо составить план финансового обеспечения, предварительно подобрав мероприятия по охране труда. Перечень мер обширен, он включает в себя практически все разделы охраны труда.

     Важно: для получения выплат, договор с профильной организацией (например, которая будет проводить специальную оценку условий труда (СОУТ)) должен быть заключен в том же году, на который запланировано и возмещение средств – год в год.

     В перечень мероприятий входят (п. 3 Приказу Минтруда России от 10.12.2012 № 580н):

     • Спецоценка условий труда (СОУТ);
     • Периодические медосмотры (не периодические и не предрейсовые!);
     • Приобретение работникам СИЗ:

     только занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

     • Приобретение смывающих и обезвреживающих средств, алкотестеров или алкометров, тахографов, аптечек первой помощи, оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ;
     • Обучение по охране труда работников, в том числе дистанционного, через учебный центр:

     за счет ФСС можно обучить руководителей организаций малого предпринимательства; работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалистов по охране труда; руководителей (в том числе руководителей структурных подразделений) государственных (муниципальных) учреждений; руководителейи специалистов служб охраны труда; членов комитетов (комиссий); уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов.

     • Приведение уровней воздействия вредных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с требованиями охраны труда, например, снижение электромагнитного излучения, запыленности, загазованности и т. п.;
     • Санаторно-курортное лечение работников, которые работают с вредными или опасными факторами, а также сотрудников предпенсионного возраста;
     • Лечебно-профилактическое питание, если оно положено по результатам СОУТ.

     • Составьте план по форме, приведенной в Приложении к Правилам финансового обеспечения предупредительных мер (приказ Минтруда от 10.12.2012 № 580н)

     • В документе укажите мероприятия на текущий год.
     • Учтите, что некоторые из мероприятий можно включить в план только после выполнения, например выдачу работникам лечебно-профилактического питания (ЛПП).
     • Далее план финансового обеспечения подпишите у главного бухгалтера и у генерального директора предприятия.

     Важно: заместители подписывать данный документ не могут.

     • Затем отнесите два экземпляра плана в отделение ФСС. После проверки плана на вашем экземпляре работники ФСС поставят отметку о принятии.
     • Получите у специалиста отделения ФСС заверенную выписку из приказа о финансовом обеспечении мер для вашего предприятия.

     Чтобы заполнить заявление, воспользуйтесь формой, которая приведена в Приложении № 1 к Административному регламенту, утвержденному Приказом ФСС РФ от 07.05.2019 № 237.

     В заявлении нужно указать, в частности:

     • наименование, ИНН вашей организации и ее регистрационный номер в ФСС РФ;
     • наименование территориального органа ФСС РФ;
     • способ вручения вам решения органа ФСС РФ о финансовом
       обеспечении предупредительных мер или об отказе.

     Срок подачи документов для финансирования предупредительных мер – до 1 августа.

     Важно: средства фонда ограничены, поэтому лучше не откладывать предоставление документов на последние дни, если фонд досрочно распределит все деньги между другими заявителями, в финансировании вам откажут (п. 4, пп. “в” п. 10 Правил)

     Все страхователи, уплачивающие взносы от несчастных случаев и профзаболеваний, должны сдавать в ФСС отчет за 2019 год, новый бланк утвержден Приказом Фонда социального страхования РФ от 26.09.2016 № 381. Форма отчета корректировалась несколько раз, последние нововведения были регламентированы в отдельном Приказе Соцстраха № 275 от 07.06.2017.

     Актуальный бланк выглядит так.

     Ежегодно российские организации и индивидуальные предприниматели — плательщики взносов на травматизм — должны подтвердить основной вид своей деятельности. За непредоставление данной информации представители Соцстраха могут принять решение об исчислении страховых взносов по максимальному тарифу — 8 %. То есть своевременно сданный отчет дает право на применение льготных тарифов по платежам от НС и ПЗ. Напомним, что минимальная ставка равна 0,2 %.

     Ежегодная форма отчетности в ФСС в 2020 году для подтверждения ОВЭД состоит из двух документов: справки и соответствующего заявления. Актуальные формы введены Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 22.06.2011 № 606н). Данный нормативно-правовой акт содержит и общие принципы заполнения документов. О том, как правильно заполнить формы, читайте в специальном материале «Подтверждение основного вида деятельности в ФСС». Сдать такой вариант отчетности в ФСС следует до 15 апреля года, следующего за отчетным.

     Бланки заявления и справки можно скачать в конце статьи, а образцы заполнения представлены ниже.

     Заполняем 4-ФСС за 2 квартал 2021 года: подсказки для бухгалтера

     Поскольку основная отчетность за квартал составляется по сотрудникам, ИП без работников, даже находящиеся на общей системе налогообложения, по итогам полугодия сдают минимум отчетности.

     ИП на ОСНО ежеквартально представляют в ИФНС декларацию по НДС. За 2 квартал ее надо сдать не позднее 26 июля (25 июля — выходной).

     Обратите внимание, что декларация по НДС сдается только в электронном виде.

     Сделать это можно, например, через «Платформу Госотчёт» — удобный сервис отправки отчетности в ИФНС, фонды, статистику. Перед отправкой система проверит отчетность на наличие ошибок в данных декларации или порядке заполнения. После отправки вы сможете отслеживать статус сданного отчета, а также общаться с госорганами, не выходя из программы.

     По итогам 2 квартала предприниматель уплачивает авансовый платеж по НДФЛ не позднее 26 июля. Декларация по НДФЛ формируется только за год. Квартальные авансовые платежи по НДФЛ определяются ИП на основании учета доходов и расходов по предпринимательской деятельности.

     Как уже упоминалось, квартальная отчетность по УСН не составляется, но это не отменяет авансовый платеж. Уплатить его надо до 26 июля включительно.

     Компании и ИП с работниками ежеквартально сдают в ИФНС и ФСС отчетность по расчетам с работниками.

     В Фонд социального страхования представляется отчет по форме 4-ФСС — расчетная ведомость по взносам на страхование от несчастных случаев и травматизму. Сдается не позднее 20 июля на бумажном носителе или до 26 июля в электронном виде.

     В налоговую по итогам 2 квартала (полугодия) представляются:

     ● РСВ — расчет по страховым взносам. Сдается в ИФНС по месту учета, срок сдачи — до 30 июля.

     ● 6-НДФЛ — отчет по начисленным и уплаченным суммам НДФЛ. Сдается в налоговую по месту учета не позднее 2 августа (31 июля — выходной).

     ИП на ОСНО ежеквартально представляют в ИФНС декларацию по НДС. За 2 квартал ее надо сдать не позднее 26 июля (25 июля — выходной). Декларация по НДС сдается только в электронном виде.

     По итогам 2 квартала ИП уплачивает авансовый платеж по НДФЛ не позднее 26 июля. Декларация по НДФЛ формируется только за год. Квартальные авансовые платежи по НДФЛ определяются ИП на основании учета доходов и расходов по предпринимательской деятельности.

     По расчетам с работниками ИП отчитывается в налоговую и фонды. За 2 квартал представляются следующие отчеты:

     ● 4-ФСС — расчетная ведомость по взносам от несчастных случаев и травматизму. Сдается в фонд социального страхования до 20 июля на бумажном носителе или до 26 июля в электронном виде.

     ● РСВ — расчет по страховым взносам. Сдается в ИФНС по месту учета, срок сдачи — до 30 июля.

     ● 6-НДФЛ — отчет по начисленным и уплаченным суммам НДФЛ. Сдается в налоговую по месту учета не позднее 2 августа (31 июля — выходной).

     Самый большой перечень отчетности у компаний на ОСН:

     ● 4-ФСС — расчетная ведомость по взносам от несчастных случаев и травматизму. Сдается в фонд социального страхования до 20 июля на бумажном носителе или до 26 июля в электронном виде.

     ● РСВ — расчет по страховым взносам. Сдается в ИФНС по месту учета, срок сдачи — до 30 июля.

     ● 6-НДФЛ — отчет по начисленным и уплаченным суммам НДФЛ. Сдается в налоговую по месту учета не позднее 2 августа (31 июля — выходной).

     ● НДС — декларация по налогу сдается в ИФНС не позднее 26 июля (25 июля — выходной). Представляется только в электронном виде.

     ● НП — декларация по налогу на прибыль. Представляется в налоговую не позднее 28 июля.

     А что же отчетность в ПФР? Квартальной отчетности нет, но есть ежемесячная:

     ● СЗВ-М — ежемесячный отчет за июнь, сдается в ПФР до 15 июля.

     ● СЗВ-ТД — сдается в ПФР при наличии кадровых изменений, срок до 15 июля или не позднее дня, следующего за датой приема на работу или увольнения.

     Помимо отчетов в налоговую и фонды, организации и ИП должны отчитываться в территориальные органы статистики.

     Форм и отчетов множество, они зависят от вида деятельности, а также от размеров бизнеса. Посмотреть перечень сдаваемых отчетов можно на сайте Росстата.

     Как видим, состав отчетности различается для ИП и ООО, зависит от применяемой системы налогообложения и наличия сотрудников.

     Кто сдает: Плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

     Кто сдает: Работодатели.

     Уплата страховых взносов, в том числе на травматизм за июнь 2021 года

     Кто сдает: Плательщики взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (в т.ч. на травматизм), производящие выплаты физическим лицам.

     Кто сдает: Плательщики взносов, производящие выплаты физическим лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

     Кто сдает: Работодатель перечисляет в пользу сотрудников, вступивших в программу софинансирования пенсий.

     Кто сдает: Природопользователи, за исключением субъектов малого и среднего предпринимательства.
     Кто сдает: Лица, обязанные осуществлять декларирование производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

     Кто сдает: Налогоплательщики, импортирующие товары в РФ, с территории стран-членов Евразийского экономического союза. Кто сдает: Юридические лица и ИП на УСН или ОСН, у которых в отчетном периоде не было: 1) денежных операций по счетам в банке и по кассе; 2) объектов налогообложения.

     Кто сдает: Налогоплательщики, осуществляющие пользование водными объектами.
     Кто сдает: Работодатель застрахованного лица, уплачивающего дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии. Кто сдает: Страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, сдающие отчетность в бумажном виде.

     
     

     Похожие записи:

     • Характеристика на звукорежиссера дома культуры
     • Страховые споры по ОСАГО
     • Как оформить наследство на квартиру по завещанию сколько стоит